¿Has oído hablar alguna vez del software de gestión de tareas? Si no sigues leyendo, estás a punto de descubrir cómo esta herramienta te ayudará a mejorar el funcionamiento general de tu empresa. Mejorar la productividad de tu equipo debe ser algo que siempre debes buscar; e incluso si crees que los niveles de productividad son buenos, siempre puedes hacer algo para aumentarlos. No olvide que los clientes son cada vez más exigentes que nunca, por lo que si las empresas quieren cumplir con sus exigencias, necesitan contar con un personal bien formado que cuente con las herramientas adecuadas para ayudarlas a hacer su trabajo de la mejor manera posible. Un problema común en muchas empresas es que los empleados tienen dificultades para organizar sus actividades diarias, lo que termina con una gran carga de trabajo y casi no cumple con los plazos. Incluso cuando realizan las mismas tareas todos los días. Algo tan simple como no saber administrar el tiempo puede generar enormes problemas para una empresa; pero por suerte hay una solución para eso. Software de gestión de tareas.El software de administración de tareas te ayuda a organizar sistemáticamente tu interminable pila de tareas y a gestionar mejor el trabajo en equipo diario. Ayudan a los equipos a ahorrar mucho tiempo y esfuerzo al contar con un único software para entregar las cosas a tiempo.

Con un buen rastreador, deberías poder delegar el trabajo.

Realiza un seguimiento de las dependencias, el tiempo dedicado a las tareas, cumple con el cronograma y cumple los plazos. El seguimiento de las tareas permite a todos entender cuáles son más importantes o requieren más tiempo. De este modo, los equipos pueden planificar su tiempo y cumplir con los plazos.Cada equipo necesita un software de gestión de tareasAl gestionar varios equipos, y al mismo tiempo todos esos equipos se dedican a diferentes tareas que no están necesariamente relacionadas entre sí, incluso las cosas más sencillas pueden convertirse en un malentendido. Además, no todos tienen la misma metodología de trabajo. Para alguien, puede ser más que suficiente recibir una instrucción de forma oral, mientras que para otros es muy necesario tenerlo todo por escrito.

Por ello, es necesario contar con una única herramienta en la que todos puedan confiar. Independientemente del sector al que pertenezca su empresa, el software de gestión de tareas es la mejor solución para realizar un seguimiento del progreso, supervisar los plazos, programar las tareas y documentar el trabajo de manera más eficiente.

Cómo un software de gestión de tareas puede ayudar a los equipos a gestionar mejor sus proyectos:

• Mejore la colaboración

Cuando necesites saber en qué están trabajando tus compañeros de equipo, no te preocupes por tener que esperar hasta la próxima reunión para obtener los detalles. Mantente al día sobre quién está trabajando en qué fácilmente al tener toda la información que necesitas en un solo lugar.

• Visibilidad

Esto ayuda a todos los involucrados en un proyecto a mantenerse informados y a comprender cuál es exactamente su función a la hora de cumplir los objetivos o metas generales de un proyecto. La asignación de recursos, los riesgos potenciales y el progreso del proyecto, incluidos los datos (porque las cifras lo dicen todo) están al alcance de todos los miembros del equipo.

• Compartir la carga de trabajo

Incluso cuando una empresa tiene diferentes departamentos, pueden trabajar completamente aislados unos de otros. Con la integración, se asegurará de que todas las partes de su empresa estén alineadas para obtener mejores resultados.

Además, también evitará que algunos empleados hagan mucho más que otros.

Con un sistema eficiente proporcionado por un software de administración de tareas, la planificación de la capacidad se puede realizar de la mejor manera para garantizar que ningún empleado esté sobrecargado de trabajo.

• Identifique las fallas y prediga los retrasos

Entregar las tareas a tiempo le ayuda a identificar los problemas y a predecir los retrasos con el fin de corregir todas sus acciones y lograr el objetivo final.

Un software de administración de tareas eficaz lo ayuda a lo largo del ciclo de vida de una tarea, incluida la estimación de que una tarea se retrasará.

• Aumente la responsabilidad

Con un buen software de administración de tareas, todos los miembros de su empresa sabrán de qué son responsables. Un mayor sentido de responsabilidad envía un mensaje contundente de que el trabajo se toma en serio y genera un sentido general de propiedad en cada uno de sus empleados. Ahora que sabe todo lo que puede hacer un software de gestión de tareas puede ayudarle. Solo tienes que encontrar el correcto. Te recomendamos Freshrelease.Feshrelease te ayuda a mejorar tu forma de trabajar al identificar los obstáculos, predecir los retrasos y aumentar significativamente el rendimiento de tu equipo.Viene con todas las funciones necesarias para administrar sus proyectos de principio a fin:

• La hoja de ruta del proyecto ofrece a todo el equipo una visión de alto nivel de la visión, el plan y el progreso del proyecto.
• Los tableros Kanban te ayudan a planificar y visualizar las tareas, completar las tareas pendientes y aumentar tu eficiencia para desempeñarte mejor.
• Publica comentarios y @mention a los miembros de tu equipo dentro de cualquier elemento de trabajo.
• Rastrea las conversaciones
• La predicción de retrasos en Freshrelease mostrará a los usuarios el tiempo real que pasa una tarea en cada estado de su ciclo de vida; compárelo con el esfuerzo planificado para ese estado en particular y señalará los retrasos.
• Realiza un seguimiento del trabajo fácilmente: cada miembro del equipo que participe en una tarea recibirá una notificación por correo electrónico cuando haya un retraso.
• Registros de tiempo.
• Exportar entradas de tiempo.
• Identifique los obstáculos y mitigue los riesgos de forma temprana.
• Crea informes personalizados y muéstralos en tu panel de control

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