¿Cuáles son algunos de los principales obstáculos en la gestión de proyectos de software?

• Falta de comunicación entre las partes interesadas
• Procesos, tareas y requisitos poco claros
• Incapacidad para ver el rendimiento del equipo en tiempo real

Si son comunes en su organización, tal vez no sean tan eficientes como deberían ser.

¿Cuáles son los resultados de mantener esta ineficiencia en el tiempo?

• Sobrecostos presupuestarios
• Plazos incumplidos
• Desconocimiento de los puntos de mejora en la gestión de proyectos

Ahora, ¿hay alguna solución para evitar esto? Estas son las tres herramientas que necesita para administrar proyectos de software en su organización.

Tres herramientas que necesita para administrar proyectos de software en su organización

Herramientas de comunicación y colaboración

La comunicación es fundamental en la gestión de cualquier proyecto.

Según un informe de The Economist sobre las barreras de comunicación en el lugar de trabajo, el 49% de los mandos intermedios (líderes de área en una organización) afirman que sus colegas sufren los efectos de una mala comunicación (más que los empleados de nivel C o subordinados).

Tienen que acostumbrarse a administrar y compartir información con los ejecutivos de nivel C y los empleados subordinados. Como resultado, tienen que abordar las comunicaciones de una manera determinada en cada caso.

Además de comunicarse, los equipos de proyectos de software deben poder colaborar. Esto pone de manifiesto la necesidad de una herramienta que reúna la comunicación y la colaboración en un solo lugar.

En este sentido, la herramienta que necesitas para ello debería permitirte comunicarte por chat o correo electrónico. Además, debe permitirte compartir documentos, recursos y todo lo que necesitas para cumplir con los plazos.

Herramienta de administración de tareas y procesos

La gestión de las tareas, los procesos y las actividades de un proyecto es esencial si quieres que tenga éxito.

Tener una visión simple de 360 grados de un proyecto es fundamental. ¿Por qué? Porque puedes ver cada etapa del proyecto, sus tareas y el desempeño del equipo.

Esta es la única forma de tomar decisiones oportunas en caso de que necesite cambiar algo. Del mismo modo, todas las partes interesadas del proyecto también podrán realizar un seguimiento de todo lo que está sucediendo.

Cuando necesitan información específica sobre un proceso o una tarea, pueden ir a la herramienta y buscarla. Si no encuentran una respuesta, es posible preguntar a la persona implicada sin salir de la plataforma. De este modo, las partes interesadas del proyecto pueden ahorrar un tiempo valioso.

Herramienta de gestión de proyectos

¿Cómo puede mejorar la gestión de cualquier proyecto de software que tenga? Implementación de un software de gestión de proyectos en su organización.

¿Por qué? Porque te ayuda a gestionar todos los aspectos de un proyecto desde un solo lugar.

Por ejemplo, el 47% de los directores de proyectos no tienen acceso a los KPI de sus proyectos. Mientras tanto, el 50% de los PM dedican uno o más días a recopilar informes de proyectos para obtener información actualizada sobre los proyectos. Todo esto según el informe sobre el estado de la gestión de proyectos publicado por Wellingtone.

Por lo tanto, ya es difícil observar el rendimiento real del proyecto. Ahora, imagine gestionar la comunicación, la colaboración, las tareas y los procesos en conjunto.

Por este motivo, una herramienta de gestión de proyectos es fundamental en cualquier proyecto. Permite centralizar las comunicaciones y la colaboración entre las partes interesadas del proyecto.

Además de esto, puede administrar los recursos, los tiempos de entrega, las finanzas y todas las tareas y actividades establecidas en la etapa de planificación.

Como resultado, la administración se vuelve eficiente, ya que esto establece una cultura de gestión que ahorra a la empresa mucho dinero a largo plazo.

¿Puedes tener todas estas herramientas desde una sola plataforma?

No importa si utilizas MS Teams o Slack para gestionar la colaboración y la comunicación, o si utilizas herramientas como Asana o Trello para la gestión de tareas, actividades y procesos; la herramienta de gestión de proyectos de software que utilices no puede funcionar de forma aislada de las herramientas anteriores.

En la actualidad, es necesario centralizar tantos procesos como sea posible para facilitar la administración y reducir los errores. Si bien hay muchas herramientas que te ayudarán a gestionar los proyectos de software, ninguna tiene las capacidades de monday.com.

Monday.com y su módulo para proyectos de software, monday dev, te ofrecen su centro de integración. En este centro, podrás integrar monday dev con las herramientas que ya utilizas para gestionar las diferentes áreas de tus proyectos.

¿Qué más te ofrecen monday.com y su desarrollador de los lunes?

• Gestión de cambios, pruebas, errores y lanzamientos en una única plataforma
• Hoja de ruta de desarrollo disponible para todas las partes interesadas
• Asignación de tareas instantánea y automática
• Auditoría granular de registros

• Flujos de trabajo automáticos

¿Le gustaría saber cómo monday dev puede ayudar a su organización a llevar a cabo no solo proyectos exitosos, sino también proyectos altamente eficientes? ¿A qué esperas para probarlo?

En GB Advisors, te ofrecemos la formación, el soporte y el asesoramiento que necesitas para elegir e implementar herramientas de software como monday.com en tu organización.

La herramienta que mejor se adapta a las necesidades de su departamento de investigación y desarrollo está aquí, ¡contáctenos!