Actualmente, las empresas luchan por mantener su competitividad a través de soluciones tecnológicas de vanguardia. Sin embargo, aunque no podemos negar el importante papel que desempeña la tecnología en las organizaciones, es fundamental dejar claro que realmente es el componente humano el que representa el eje central de cualquier empresa.

Por eso, en respuesta a los cambios provocados por la transformación digital y a favor de atraer a los mejores talentos, las empresas actuales deben considerar nuevas técnicas para mejorar su proceso de contratación.

Encontrar los perfiles ideales para una organización a veces puede convertirse en un desafío, especialmente si se exige un puesto que requiere conocimientos especializados.

Entonces, ¿cómo desarrollamos estrategias de contratación que garanticen la calidad de los empleados necesaria para garantizar la sostenibilidad de la empresa? Sencillo, a través de un plan que incluye las mejores prácticas que estamos a punto de mostrarte. Sigue leyendo y aprende mucho más.

3 mejores prácticas para impulsar su proceso de contratación

La contratación aporta puntos positivos a una empresa. El emprendedor puede aumentar su facturación y sus márgenes. También puede, con la ayuda de una persona adicional, liberar tiempo para dedicarlo a otras tareas de la empresa. Además, la contratación es una prueba de que la empresa es estable y se desarrolla positivamente.

Para garantizar el mejor proceso de contratación posible, lo ideal es que te guíes por algunas prácticas recomendadas diseñadas para ayudarte a aprovechar al máximo tu campaña de contratación. Algunas de ellas son las siguientes:

#1 Divida el proceso en etapas bien definidas

Todas las buenas estrategias deben segmentarse en pasos a seguir. Esta no es la excepción. Para llevar a cabo un proceso de contratación efectivo, debes tener claro cuáles serán las fases de contratación, cómo las vas a llevar a cabo y qué recursos necesitas para cada una de ellas.

Algunas etapas que suele seguir un proceso de contratación exitoso son las siguientes:

• Fijación de objetivos

Ya sea que esté contratando porque su empresa está en pleno crecimiento, porque su empresa va a incursionar en un nuevo campo o simplemente para cubrir un puesto vacante actual, siempre es importante definir bien los objetivos de contratación.

Los miembros a cargo del departamento de recursos humanos también deben conocer estos objetivos. De esta forma, pueden determinar conjuntamente qué tipo de profesional se requiere, así como otros detalles como sus funciones, el tiempo de trabajo, la remuneración, la duración del contrato, etc.

• Difundir la oferta de trabajo

Una vez que todo esté predefinido, solo queda «comunicar» la oferta de trabajo. Ya sea a través de Internet (redes sociales, páginas de empleo, entre otras) o a través de agencias de empleo. La redacción de la oferta de trabajo es fundamental y debe ser clara. Es fundamental especificar el salario, el puesto ocupado, el tipo de contrato, etc.

• Elegir al candidato ideal

Si la etapa de difusión fue exitosa, seguramente recibirá muchas solicitudes. En esta etapa llega el momento de organizarlas y luego proceder a entrevistar y seleccionar al candidato ideal. Esta fase se puede dividir en subetapas para que el plan esté mejor organizado. Algunas de estas etapas incluyen:

• Selección de currículos con los candidatos con mejor perfil.
• Verificación de referencias.
• Entrevista.
• Pruebas de aptitud (si es necesario).
• Selección de candidatos.

• Cumplimiento de las obligaciones de contratación.

El proceso de contratación no termina con la selección de un candidato. La empresa aún tiene que ofrecer y garantizar el cumplimiento del contrato que estará vigente durante la relación que se acaba de crear entre el profesional y la empresa.

#2 Prepara bien el proceso de la entrevista

Muchos empleadores consideran que solo el candidato debe hacer todo lo posible para dar la mejor impresión en la entrevista. Sin embargo, esto no es del todo cierto. La entrevista representa una de las etapas previas a una relación laboral. El prospecto que participa en ella también evalúa la calidad de la organización en la que va a trabajar. Cuanto mejor estructurada esté la entrevista, mayores serán las posibilidades de retener al futuro miembro de su organización.

Para lograr una buena entrevista, la mejor táctica que puedes utilizar es prepararla con antelación. Usa una tabla de evaluación para identificar claramente las fortalezas y debilidades de los candidatos. Tenga cuidado de respetar su privacidad y legalidad. Una entrevista puede generar mucha tensión en una persona, por lo que es importante que recuerdes hacer que el cliente potencial se sienta lo más cómodo posible para que pueda demostrar plenamente sus cualidades.

#3 Automatizar

¿Quieres acelerar el proceso de contratación tanto como sea posible? Luego debes automatizar la tarea a través de una herramienta tecnológica. Como habrás notado, el proceso de contratación puede hacer que el departamento de Recursos Humanos tenga que hacer frente a muchas tareas y a un papeleo engorroso. Afortunadamente, existen soluciones que pueden reducir la carga de trabajo para dar paso a un proceso más sencillo y eficaz.

Estas soluciones están diseñadas para ayudarlo en cada etapa, desde el establecimiento del perfil ideal hasta la difusión de la propuesta de trabajo y la selección del candidato más adecuado. Tanto si quiere crear su propia página para publicar el anuncio de empleo como si quiere enviar automáticamente las candidaturas por diferentes canales o quiere separar rápidamente los currículos de los candidatos más cualificados. Todo esto lo puedes hacer más rápido a través de la herramienta adecuada.

Entre las opciones del mercado, una que destaca por su variedad de funciones es Freshteam. Una solución creada por Freshworks para ayudar a las empresas a crear una reserva de talento de alto nivel.

Póngase en contacto con nosotros ahora para recibir más información sobre Freshteam y empezar a crear su propio equipo multidisciplinario de alto nivel ahora mismo. ¿Quiere más? En GB Advisors, nuestro objetivo es ayudarlo a alcanzar todos sus objetivos. Póngase en contacto con nosotros para obtener asesoramiento profesional sobre las herramientas de ITSM e ITSec.