En general, los equipos de Recursos Humanos tienen algo en común: su necesidad de utilizar las últimas herramientas tecnológicas. Esto no solo acelera la adquisición de talento, sino que también les ayuda a mejorar la imagen de marca de su empleador.  

Afortunadamente, la plataforma de Freshteam cuenta con herramientas modernas que facilitan mucho el trabajo de este personal. Con su interfaz colaborativa, puede coordinar el ciclo de vida de sus empleados y ahorrar tiempo en la selección personal nuevo.  

En esta entrada del blog, le mostraremos las funcionalidades clave de este moderno sistema y sus beneficios para el personal de recursos humanos. ¡Empecemos!

¿Cómo beneficia Freshteam a los equipos de Recursos Humanos?

Freshteam es una empresa basada en la nube Programas ATS diseñado para aumentar la productividad de los equipos de Recursos Humanos. Con este sistema, puede coordinar de forma centralizada toda la información de sus empleados y mejorar su comunicación.  

Una de las principales características de Freshteam es que te permite realizar una difusión multicanal de todas tus ofertas de trabajo. Así, tendrás más posibilidades de encontrar al candidato con el perfil ideal para tu empresa.

Además, con esta herramienta, puedes crear mejores estrategias de marca empleadora y reducir el ciclo de contratación. De esta forma, puede aumentar la lealtad de sus trabajadores y mejorar el entorno laboral de la empresa.  

Simplifique las tareas de su equipo de RRHH con estas funciones de Freshteam:

1. Optimice la incorporación de su equipo de Recursos Humanos

Cuando se contratan nuevos empleados, el equipo de Recursos Humanos debe recopilar rápidamente sus datos para incluirlos en los registros de la empresa. Este puede ser un proceso largo y complicado si el trabajador tiene muchos documentos o un historial laboral extenso.  

Freshteam le permite acelerar esta tarea creando un formulario para que sus empleados puedan registrar y actualizar sus datos directamente. Esta herramienta tiene más de 20 campos predefinidos que puede usar para personalizar su plantilla y facilitar la recopilación de información.

Además, este sistema es compatible con varias plataformas de firma digital, incluidas Signeasy y Docusing. Como resultado, puede ahorrar tiempo administrando sus documentos y organizándolos de manera eficiente.  

2. Automatiza el proceso de selección

Atrás quedaron los días en que los profesionales de recursos humanos tenían que dedicar horas a entrevistar a cada candidato. Con la plataforma de Freshteam, puede interactuar con ellos y seleccionar automáticamente a los prospectos con el mejor perfil.

Por ejemplo, puede configurar esta herramienta para rechazar candidatas según su ubicación, habilidades o educación. Por lo tanto, puede ahorrar tiempo al revisar un gran volumen de aplicaciones.

Este sistema también ayuda a su equipo de Recursos Humanos a crear una rutina para archivar los perfiles que están sobrecalificados o que sugieren un nuevo puesto ideal. Luego, puedes enviar una notificación a los prospectos e informarles si continúan en el proceso de selección.  

3. Cree políticas para administrar las vacaciones de sus empleados

Un problema muy común a la hora de gestionar las vacaciones del personal es cómo programar las fechas en las que los miembros de un mismo departamento pueden ausentarse. El equipo de Recursos Humanos debe asegurarse de que este tiempo libre no interfiera con los procesos de la empresa.  

¡Aquí es cuando Freshservice viene al rescate! Este sistema le ayuda a gestionar de forma inteligente la tiempo de vacaciones de todo su personal. Con esta solución, puede crear políticas de tiempo libre en función de la ubicación y las responsabilidades de cada empleado.  

Del mismo modo, puede crear un calendario de días festivos centrado en las tradiciones y la cultura de sus empleados. Como resultado, fomentará la inclusión y mejorará la lealtad de los empleados.

4. Conozca el desempeño de su equipo de Recursos Humanos

Estudios recientes han demostrado que los equipos de Recursos Humanos dedican unas 18 horas a la semana a crear y analizar informes. Esto les impide centrarse en procesos más importantes, como las tareas de incorporación o las estrategias de contratación.

Por suerte, Freshteam viene equipado con varios tipos de informes que le ayudarán a ahorrar tiempo consultando el desempeño de su equipo. Con este software, puede conocer fácilmente información valiosa, como:

• Gasoducto Prospect.
• Número de contrataciones.  
• Entrevistas realizadas.  
• Búsqueda de candidatos.  
• El número de ofertas de trabajo.
• Candidatos rechazados.

Al analizar estos datos, puede identificar en qué fase los clientes potenciales pasan más tiempo. Asimismo, te ayudará a conocer el origen de tus candidatos y sus redes sociales favoritas.

5. Simplifique la creación de documentos

¿Sabía que cuando un nuevo empleado se incorpora a su empresa, los profesionales de RRHH deben crear alrededor de 15 documentos? Si su empresa realiza este proceso manualmente, es probable que su equipo tenga dificultades para clasificar y organizar cada formulario.  

Freshteam lleva la gestión de documentos al siguiente nivel. Esta solución facilita la creación de formularios con secciones y categorías personalizadas para registrar de manera eficiente toda la información. Asimismo, permite a su equipo de Recursos Humanos gestionar el acceso a los documentos y seleccionar a las personas que podrán ver o editar los datos.  

También puede integrar este sistema con bolsas de trabajo, pruebas en línea y varios comunicación plataformas. De este modo, puede coordinar todos sus procesos desde un solo lugar.  

¿Está preparado para implementar Freshteam en su empresa?

En GB Advisors, podemos ayudarlo a integrar esta y otras soluciones tecnológicas para automatizar los procesos de su equipo de Recursos Humanos y aumentar su productividad. Le ofrecemos una atención personalizada con la instalación y configuración de cualquier software.

También recibirá asesoramiento de nuestro grupo de expertos. Lo guiarán paso a paso para que estas herramientas funcionen correctamente y lo ayuden a alcanzar sus objetivos.

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