Uno de los principales desafíos y aspiraciones de las organizaciones modernas es lograr una mayor productividad. La clave es lograr mejores resultados utilizando menos recursos e invirtiendo el menor tiempo posible. Teniendo en cuenta esta premisa, las aplicaciones empresariales, o aplicaciones para empresas, se presentan como el mejor aliado para la gestión y organización de las empresas.

Estas herramientas ofrecen soluciones eficaces para mejorar la productividad en cada uno de los departamentos de una empresa, independientemente de su tamaño o de si es nueva o no. Además, les permiten realizar una gestión inmediata y hacer un seguimiento de los procesos. Lo mejor de todo es que muchos están disponibles tanto en la web como en dispositivos móviles.

Las mejores aplicaciones empresariales para mejorar la productividad de su empresa

Las aplicaciones empresariales ayudan a mejorar la gestión de toda la empresa y también permiten automatizar muchos procesos que, si se hacen manualmente, podrían contener errores. También proporcionan un ahorro sustancial de tiempo, ya que la información está siempre en el mismo lugar, organizada e incluso compartida con quienes deberían tener acceso.

Si su empresa busca herramientas o recursos que le permitan mejorar la productividad en el negocio, estas aplicaciones empresariales pueden ser muy útiles.

OneDrive

Uno de los grandes «inventos» del mundo de la tecnología ha sido la nube. Se trata de un servicio operado por Microsoft que permite almacenar información en sus espacios virtualizados. Esta herramienta es muy útil para las empresas porque cuando almacenen sus archivos allí podrán acceder a ellos desde cualquier lugar o dispositivo, ya sea una computadora, una tableta o un móvil.

Otra gran ventaja de este servicio es que permite la colaboración con otros usuarios, ya que se pueden compartir archivos. De esta forma, dos o más personas pueden tener acceso a ellos para editarlos en tiempo real o crear nuevos archivos compartidos. Además, este recurso permite buscar archivos más rápidamente, ya sean documentos, fotos, videos, entre otros, gracias a los resultados de la búsqueda personalizada.

Y dado que la seguridad es fundamental en los negocios, OneDrive se asegura de cumplir con todos los estándares del sector, así como con todo lo relacionado con la privacidad y la protección de datos. De esta forma, puede estar seguro de que la información de su empresa está totalmente protegida con funciones avanzadas de cifrado y seguridad.

Conexiones de Microsoft

Otra aplicación empresarial que mejora la productividad de su empresa es Microsoft Connections. Una herramienta perfecta para diseñar campañas de marketing por correo electrónico de forma rápida, fácil y eficiente. Recuerda que este tipo de marketing es fundamental para aumentar las ventas.

Esta aplicación te permitirá crear estas campañas con un aspecto profesional gracias a una serie de plantillas prediseñadas para varios tipos de comunicaciones, como anuncios, boletines o referencias de clientes. También ofrece una forma sencilla para que los usuarios se unan a tu lista de correo o se den de baja, una opción que siempre debes ofrecer.

Esta herramienta lo ayudará a administrar los suscriptores a medida que crezca su lista de correo. Podrás crear diferentes segmentos para dirigirte de manera más eficiente a grupos específicos de clientes.

Por otro lado, conocer la tasa de conversión de tus estrategias es importante. Es por eso que esta aplicación te permite rastrear la actividad de los suscriptores para saber cuántas personas abren correos electrónicos o hacen clic en la información, los nuevos registros, las personas que han cancelado su suscripción, entre otras cosas. De esta forma, sabrá qué funciona en su estrategia y qué no.

Skype para empresas

Una de las claves del éxito de una empresa es la comunicación. Por lo tanto, es fundamental que las organizaciones cuenten con aplicaciones empresariales que les permitan mantener esta interacción con personas de dentro y fuera de la empresa. Las videollamadas y videoconferencias son muy útiles y herramientas como Skype for Business son ideales para este propósito.

Una de sus grandes ventajas es que está integrado con Office, lo que te permite hacer transiciones más sencillas con menos interrupciones. Ten en cuenta que cuando las herramientas de productividad y comunicación se unen, trabajar en colaboración es mucho más fácil. Además, puedes acceder a este servicio desde cualquier lugar, por lo que puedes mantener el ritmo incluso cuando no estás en la oficina.

Esta herramienta también te permite monitorear las llamadas, acceder a una vista previa del video para asegurarte de que todo esté en orden antes de conectarte con alguien, tener diferentes soluciones para las reuniones, entre otras cosas. También destaca por ser completamente segura. Por eso, la privacidad de tus comunicaciones está garantizada al 100%.

Facturación de Microsoft

La recepción de pagos es uno de los pasos más importantes de tu empresa, especialmente si se trata de una pyme. Si no tienes unos ingresos seguros, será difícil mantener el negocio en marcha. Por eso, tener una solución de facturación dedicada, como la herramienta de facturación de Microsoft, puede resultar muy útil.

Es una aplicación móvil en línea que le permite enviar facturas, administrar los gastos y controlar el flujo de caja. Le ayudará a recibir pagos más rápido, así como a crear y editar facturas sin problemas. La administración también es sencilla, por lo que puede agregar nuevos clientes rápidamente; marcar las facturas como pagadas una vez que reciba el pago y ver las ventas mensuales y anuales de la empresa.

Con Microsoft Invoicing puedes centralizar todo el proceso de facturación y los clientes tendrán una forma sencilla de realizar sus pagos. Ten en cuenta que cuanto más sencillo sea este proceso, más probabilidades hay de que los clientes hagan sus pagos a tiempo. Por eso, esta aplicación te permite incluir opciones de pago con un solo clic en las facturas y a través de diferentes pasarelas de pago como PayPal.

Planificador de Microsoft

Administrar tareas y trabajos dentro de una organización puede ser un quebradero de cabeza si no tienes las herramientas adecuadas. Entre las aplicaciones empresariales más útiles para ello se encuentra Microsoft Planner, una solución diseñada para organizar los equipos de trabajo y trabajar de forma colaborativa sin mucho esfuerzo.

Cada vez que se asigne una nueva tarea, los usuarios involucrados recibirán una notificación por correo electrónico y, a través de la función «Ver mis tareas», los administradores podrán acceder a la lista de tareas y comprobar el estado de cada uno de los planes. También podrán supervisar las tareas en las que están trabajando los miembros del equipo.

Office 365, el paquete que incluye las aplicaciones empresariales que necesitas

Para lograr una alta productividad, es necesario tener diferentes aplicaciones empresariales centradas en cada parte del negocio, como el almacenamiento de información, el marketing, la comunicación, la facturación o la organización de tareas. Para hacer uso de este tipo de herramientas no tienes que preocuparte por contratar recursos por separado, ya que con Office 365 Business los tendrás todos en un solo lugar.

Se trata de una suite empresarial de Microsoft que ofrece acceso a un paquete de aplicaciones y servicios diseñados para optimizar los procesos de la empresa. Este servicio se adapta a cualquier empresa; por lo que no importa si tiene una gran empresa o una pyme, puede utilizar estas soluciones. Algunas de sus ventajas son:

• Reducción de costos. Dispones de diferentes aplicaciones empresariales con una sola licencia.
• Movilidad. Podrá utilizar los servicios desde cualquier lugar y con cualquier dispositivo.
• Seguridad. Los datos están cifrados, por lo que puede estar seguro de su privacidad.

Si quieres disfrutar de las ventajas de la suite empresarial de Office 365, puedes hacerlo fácilmente con GB Advisors. Además, al comprar este servicio con nosotros, tendrá a su disposición un equipo de profesionales de TI que lo ayudarán a aprovechar al máximo sus aplicaciones. ¡Póngase en contacto con nosotros!