Muchas universidades y escuelas de la era digital pueden afirmar que conocen la ciberseguridad. Sin embargo, ¿todos toman realmente las medidas necesarias para mantenerse a salvo de los ciberataques? Vamos a exponer 5 factores clave de ciberseguridad para ayudar a las instituciones educativas de todo el mundo a aumentar su ciberseguridad y prevenir los ciberataques.

1 Reconocer el problema de la ciberseguridad

No se puede implementar ninguna estrategia si no reconocemos primero «por qué» es necesaria. Por lo tanto, como primer factor de ciberseguridad, es esencial que todas las instituciones educativas estén al tanto de los problemas. Y no solo la institución en sí misma, sino todos los que viven en ella: educadores, empleados de la administración, estudiantes y trabajadores.

Las instituciones educativas manejan enormes cantidades de datos. Tienen acceso a todo tipo de información, datos educativos, financieros, de salud y sensibles. Esta realidad significa que también tienen una exposición muy alta a los riesgos de ciberseguridad.

Además, las universidades y las escuelas también representan un riesgo para otras organizaciones cuando se ven comprometidas. Nada de esto es un secreto para los ciberdelincuentes.

Solo en los Estados Unidos, en 2019, 89 universidades, colegios y distritos escolares sufrieron múltiples ataques de ransomware. Más de 1233 instituciones se vieron potencialmente afectadas. De 2019 a 2020, los ataques contra las universidades se dispararon un 100%, según BlueVoyant. También empezaron a exigir mayores sumas de dinero a las universidades, ya que el coste medio de un ataque de ransomware en 2020 fue de 447.000 dólares.

El reciente informe de investigación sobre violaciones de datos de Verizon indicó que las instituciones educativas no denunciaron los ataques de suplantación de identidad de manera deficiente, lo que hizo perder un tiempo de respuesta crítico para las organizaciones víctimas. Su principal punto débil eran las aplicaciones web, ya que el 67% de las amenazas procedían del exterior y el 33% del interior.

2 Evalúe los entornos virtuales

«Evaluación» es una palabra poderosa. Especialmente cuando la usamos para definir el proceso en el que nos analizamos a nosotros mismos. Y esto puede sonar repetitivo, pero ¿hemos evaluado realmente nuestros entornos digitales? Saber cuáles son sus riesgos de ciberseguridad y cómo pueden afectar a su universidad o escuela es un factor crucial para optimizar la seguridad de su red.

Si no sabemos cómo evaluar los riesgos para nuestra institución, tampoco sabremos qué debemos hacer para estar seguros. Poder realizar una evaluación de este tipo es uno de los principales factores de ciberseguridad para las instituciones educativas. Porque es lo que le ayudará a centrar sus esfuerzos y a hacer el uso más eficiente de su presupuesto de ciberseguridad. Además, saber cuáles son sus mayores riesgos de seguridad le permitirá trabajar de forma proactiva para proteger su institución.

Para empezar, muchas empresas comienzan con algo simple como analizar los números contables: el tráfico web, la cantidad de activos conectados a las redes, el software en uso y las vulnerabilidades conocidas. Y en segundo lugar, pero no por ello menos importante, evaluar los requisitos normativos. Por ejemplo: la Ley de Oportunidades de Educación Superior (HEOA), que obliga a las instituciones de educación superior a proteger los datos confidenciales de los estudiantes. Además de otros relacionados con los datos financieros y de salud, como la GLBA y la HIPAA.

3 Reconoce el valor de todos los roles.

Cada escuela y universidad es un conjunto de personas que trabajan de manera organizada con un propósito. Esto significa que todos tienen un papel importante que desempeñar en el bienestar general de la institución. Además, las amenazas a la ciberseguridad en las instituciones educativas pueden provenir de varias fuentes. Los factores de ciberseguridad externos no solo pueden tomarse como verdaderos riesgos, sino también los internos.

Ya que todos los miembros de la organización educativa podrían llegar a tener acceso a las redes. Participar activamente en la descarga de libros de texto gratuitos que puedan tener fuentes sospechosas e introducir malware en las redes informáticas de una institución. Incurrir en amenazas basadas en el correo electrónico, como la suplantación de identidad. Dispositivos personales no seguros que pueden violar la red inalámbrica.

Como detalle final en este punto, debemos reconocer a la humanidad. Muchas instituciones ignoran la posibilidad de que los empleados internos sean responsables de la pérdida de información privada. Puede resultar difícil analizar a las personas que trabajan en su organización a diario, más aún si queremos confiar en la ética del educador. Sin embargo, las filtraciones de datos que provienen de dentro no son algo que deba tomarse a la ligera.

4 Educar para prevenir

Ninguna defensa es 100% segura contra todas las ciberamenazas. Una encuesta realizada a unos 2.500 directores de TI reveló que el 31% de los problemas de seguridad pueden atribuirse a errores de los empleados, según un estudio realizado por la empresa de personal Robert Half Technology. Por eso, un factor crucial en la ciberseguridad es educar para prevenir.

No siempre que un hacker tiene la suerte de encontrar algún tipo de brecha en la seguridad de su red, es porque pasó la noche descifrando el código. A veces basta con escribir un mensaje de correo electrónico. Si un empleado es víctima de un ataque de suplantación de identidad, de un clic o de una descarga, basta con que se infrinja todo el sistema o gran parte de él.

Es necesario invertir en educación sobre ciberseguridad para todos los empleados de las instituciones educativas. Ya que uno siempre corre el riesgo de encontrar una vulnerabilidad de seguridad previamente desconocida. Quizás aparezca algún método de ataque recientemente inventado contra el que aún no haya protección. Si sus empleados están bien informados y pueden identificar posibles amenazas, serán sus mejores aliados para combatirlas.

Entre los factores de ciberseguridad menos considerados se encuentra la educación en seguridad. Invertir en educación cibernética para sus empleados puede marcar una diferencia notable. Además, es posible adoptar varios métodos de instrucción: ya sea una formación regular, sesiones a la hora del almuerzo y aprendizaje con el equipo de TI. También hay seminarios gratuitos o incluso pruebas aleatorias de detección de infracciones y suplantación de identidad.

5 Pon en práctica las herramientas necesarias

Aunque el factor humano también es importante a la hora de prevenir los ciberataques, no es suficiente por sí solo. Es necesario implementar herramientas de alta calidad que nos permitan detectar y gestionar las vulnerabilidades del sistema. Además de permitirnos resolverlos rápidamente al proporcionarnos informes completos y detallados.

Un factor importante de ciberseguridad para las instituciones educativas es desarrollar, implementar y mantener un programa de seguridad de la información. Es decir: designar empleados responsables, identificar y evaluar los riesgos, diseñar e implementar un programa de protección y seleccionar los proveedores de servicios adecuados. Deberíamos tener los estándares más altos para elegir a estos proveedores. Considerando que una violación de la vulnerabilidad podría constituir mayores pérdidas económicas y sociales.

Como herramienta de ciberseguridad, entre las más destacadas del mercado se encuentra Acúnetix. Un escáner de vulnerabilidades web diseñado para ayudarlo a identificar, administrar y prevenir de manera efectiva más de 6,500 tipos de vulnerabilidades. Más de 2.400 empresas de todo el mundo, así como prestigiosas universidades, certifican Acúnetix.

Como detalle importante mencionar, herramientas como Acúnetix están respaldados por GB-Advisors. Por lo tanto, también puede recibir orientación para su instalación, uso y también la capacitación de su personal con expertos en el área.

Tenga en cuenta estos factores y asegúrese de hacer todo lo posible para evitar ser víctima de un ataque. No formes parte de las estadísticas.