¿Sabe si los procesos de toda su organización pueden automatizarse mediante un software de gestión del trabajo?

Prueba de ello, según McKinsey, el 45% de las actividades en cualquier área de su organización se pueden automatizar mediante herramientas como el software de gestión del trabajo.

Sin embargo, si quisiera aprovechar esta oportunidad, ¿en qué otras razones basaría esa decisión?

Además, ¿sabes qué herramienta usar para lograrlo?

Las respuestas a todas estas preguntas se encuentran en una única solución: monday.com.

En este blog, no solo te contaremos cómo monday.com puede ayudarte a mejorar la gestión de todas las áreas de tu organización, sino que también te explicaremos las cuatro razones por las que deberías implementarlo para mejorar la gestión de tu organización.

¿Qué es monday.com?

Monday.com es una plataforma de gestión del trabajo que permite digitalizar la gestión de cualquier área de una organización.

En la mayoría de los casos, una buena gestión organizacional hoy en día depende no solo de los diferentes tipos de profesionales, sino también de diferentes herramientas para optimizar la gestión de temas como la comunicación, la colaboración en equipo o la gestión de recursos.

Pero, ¿es posible integrar en una sola plataforma todas las herramientas que utilizas para gestionar los departamentos y proyectos de tu organización?

En este caso, la respuesta positiva a esta pregunta está en un software como monday.com.

¿Qué áreas o departamentos de una organización puedes administrar con monday.com?

Esta plataforma le permite administrar no solo los proyectos sino toda la operación de áreas como:

• Investigación y desarrollo
• Recursos humanos
• Mercadeo
• Arte
• Producción

¿Cómo puede ayudarte un software de gestión del trabajo como monday.com?

Un software de gestión del trabajo le ayuda a centralizar la gestión de las diferentes áreas y departamentos de su organización, así como a:

• Tenga procesos más eficientes gracias a la automatización de procesos y tareas manuales
• Proporcione los recursos que sus empleados necesitan para aportar un valor real a su trabajo
• Mejorar la gestión de los recursos económicos, humanos y de tiempo
• Aumente la calidad de los servicios que ofrece

Descubre a continuación cómo monday.com logra esto y por qué deberías implementarlo en tu organización.

4 razones para gestionar todas las áreas de tu empresa con monday.com

Puede automatizar la administración de cualquier área de su organización

Una de las principales razones para implementar un software de gestión del trabajo en su organización son las tareas manuales y repetitivas.

¿Cómo puede deshacerse de esta pérdida de tiempo para sus empleados? Automatizando estas tareas y procesos.

La automatización de tareas y procesos con bots, acciones y activadores previamente configurados liberará a sus empleados de aquellas tareas que pueden causarles estrés y alejarlos de la verdadera esencia de sus respectivos trabajos.

Por otro lado, la automatización de los procesos mejora los datos de rendimiento, las métricas y la recopilación de KPI.

Con esto, podrá mejorar la toma de decisiones al abandonar las conjeturas y utilizar los datos como base para tomar decisiones más objetivas y eficaces.

Cuanto mejor sea el bienestar, mejor será el desempeño de sus empleados

Las tareas y los procesos manuales representan una carga para los empleados de cualquier organización.

¿Por qué? Porque les quitan un tiempo valioso que los empleados podrían invertir en cosas que aporten valor a sus funciones.

En este sentido, según McKinsey, alrededor del 70% de los trabajadores están de acuerdo en que reducir el tiempo perdido en tareas manuales como las aprobaciones, la recopilación de datos y las solicitudes de actualización es la principal ventaja de la automatización.

Entonces, ¿cómo puede aumentar el bienestar de sus empleados con un software de gestión del trabajo?

• Centralización de las comunicaciones (correo electrónico, mensajería)
• Eliminación de tareas repetitivas (solicitudes de aprobación, escalamiento de procesos, envío por correo)
• Asignación automática de tareas

Mejorarás la gestión de los recursos

Otra ventaja de utilizar un software de gestión del trabajo para gestionar el funcionamiento de las diferentes áreas de su organización es la mejora posterior en la gestión de los recursos organizacionales.

Poder crear paneles dedicados exclusivamente a administrar las finanzas, usar fórmulas y condiciones para resaltar información importante o incluso integrar la herramienta de contabilidad que usa para administrar las finanzas desde un solo lugar puede ayudarlo a optimizar la administración financiera de sus departamentos y proyectos.

Asimismo, no solo podrás administrar de cerca los recursos monetarios de tu organización, sino también el capital humano invertido en cada tarea y proceso, así como el tiempo que tarda cada actividad, proceso o proyecto en completarse; todo esto a través de widgets personalizables.

Mayor calidad en los servicios que ofreces

Como resultado de lo anterior, podrá elevar la calidad de los servicios dirigidos a sus clientes.

¿Cómo es que? Porque tendrá empleados más comprometidos con menos tareas no manuales que gestionar.

Además de esto, tendrá una mejor gestión de los recursos; esto será todo lo que necesita al principio para que cualquier área o proyecto sea exitoso.

Gartner estima que para 2024, las organizaciones que combinen tecnologías de automatización con software de administración que les permita rediseñar los procesos operativos reducirán los gastos operativos en un 30%.

Además, esta es solo una señal que debería indicar la intención de las empresas de optimizar sus procesos con la ayuda de tecnologías como el software de gestión del trabajo como monday.com.

¡La automatización es el camino al éxito!

La implementación de un software de gestión del trabajo como monday.com es clave para mantener el ritmo de un panorama tecnológico en constante cambio.

Por lo tanto, sabiendo que, según McKinsey, el 45% de las actividades se llevan a cabo en diferentes áreas de tu organización, ¿quieres saber qué más puedes lograr con monday.com?

Entonces, ¿qué más te ofrece monday.com?

• Mejorar la transparencia en los proyectos y procesos
• Ser capaz de tomar decisiones basadas en datos gracias a sus capacidades de generación de informes
• Adapte la herramienta a las necesidades específicas de las áreas o departamentos que la utilizarán

¿Quieres saber cómo monday.com puede ayudar a tu organización a alcanzar sus objetivos de forma más rápida y eficiente? ¿A qué esperas para probarlo?

En GB Advisors, te ofrecemos la formación, el soporte y el asesoramiento que necesitas para elegir e implementar herramientas de software como monday.com en tu organización.

La herramienta que mejor se adapta a las necesidades de su organización y de sus empleados está aquí, ¡póngase en contacto con nosotros!