¿Los proyectos de marketing de su organización cumplen con sus expectativas?

La gestión exitosa de los proyectos de marketing va mucho más allá de lograr una cierta cantidad de clientes potenciales.

Esta generación de leads debe existir entre procesos eficientes que maximicen los recursos disponibles y aumenten el retorno de la inversión.

¿Quiere saber qué errores de marketing de su organización impiden que su organización obtenga el ROI que siempre ha deseado?

En esta entrada del blog, hablaremos sobre tres errores comunes que se cometen en los proyectos de marketing y te diremos cómo evitarlos con el software.

Cuatro características de un proyecto de marketing exitoso

• Visibilidad total de todos los procesos y campañas en curso.
• Buenas capacidades de monitoreo e informes.
• Excelente gestión de cambios.
• Buena gestión de los recursos.

Sin esto, el éxito del proyecto se ponderará únicamente en función de los resultados cuantitativos (cantidad de clientes potenciales generados).

Así, estaríamos dejando de lado la búsqueda de eficiencia en los procesos, lo que puede generar pérdidas económicas a largo plazo.

Cuatro errores comunes al gestionar proyectos de marketing

Recursos mal gestionados

Uno de los mayores desafíos a la hora de gestionar proyectos de marketing es la gestión de los recursos.

La buena administración de los recursos no se basa únicamente en la asignación y utilización de los recursos.

En cambio, también necesita monitorear la utilización de los recursos durante cada fase de cada proyecto.

En este sentido, el 35% de los directores de proyectos confían en MS Excel para preparar los planes de recursos del proyecto.

De acuerdo con esto, podemos suponer que la gestión de estos datos es manual. Por lo tanto, consume un tiempo valioso para los gerentes que necesitan un acceso rápido y fácil a estos datos.

Esta gestión manual y descentralizada de los recursos del proyecto también dificulta el seguimiento de los mismos. Con esto, podemos explicar por qué solo el 34% de las organizaciones completa siempre o casi siempre sus proyectos dentro del presupuesto.

Gestionar demasiados proyectos al mismo tiempo

Otro error importante que se comete en la gestión de proyectos de marketing es gestionar demasiados proyectos simultáneamente.

Si bien la mayoría de los gerentes administran entre dos y cinco proyectos en un momento determinado, no tener las herramientas adecuadas para hacerlo de manera eficiente afecta directamente al éxito de esos proyectos.

¿Por qué? Porque cuando el tiempo medio de toma de decisiones en un proyecto alcanza las 5 horas, la tasa de éxito de ese proyecto se reduce al 18%.

No estar preparado para el cambio

No importa el talento técnico y la preparación de sus equipos. Si no pueden hacer frente al cambio dentro de un proyecto, será más difícil lograr su éxito.

¿Cómo afrontas un cambio en el alcance o cualquier otro aspecto de un proyecto en curso?

• Permitiendo que todas las partes interesadas tengan una visibilidad completa de todas las facetas del proyecto.
• Facilitar la comunicación y la colaboración entre las partes interesadas y los equipos involucrados.
• Automatizar la gestión de la información sobre las diferentes fases del proyecto.

Como resultado de esto, garantizará el éxito y la eficiencia del proyecto en cuestión.

No se miden los resultados

Otro desafío de la gestión de proyectos es medir los resultados de forma constante o incluso en tiempo real.

El 47% de los directores de proyectos no tienen acceso en tiempo real a los KPI de sus proyectos, según Wellington.

Además, el 50% de estos gerentes dedican entre cuatro horas y un día al mes a recopilar información para los informes de desempeño.

Teniendo en cuenta que los proyectos dentro de una organización forman una cadena de procesos iterativos en los que la búsqueda de la eficiencia para maximizar los recursos es constante, ¿cómo puede lograrlo si no sabe cómo está funcionando el proyecto?

¿Cómo sabe qué áreas necesitan mejoras si no tiene fácil acceso a los KPI que necesita y cómo sabe qué áreas necesitan mejorar si no tiene fácil acceso a los KPI que necesita?

Para gestionar bien cualquier posible cambio en el proyecto, debes tener acceso a los KPI y las métricas para que la decisión esté bien informada.

Sin esto, todos los cambios y decisiones se basarán en conjeturas fundamentadas y no en datos.

Además, esto aumenta el riesgo de que las decisiones no sean las mejores para el rendimiento general del proyecto.

¿Cómo tener proyectos de marketing exitosos?

Como hemos señalado anteriormente, un proyecto o campaña de marketing debe ir más allá de la generación de clientes potenciales. Este proyecto debe reflejar procesos eficientes y optimizados que permitan maximizar el retorno de la inversión.

Cómo puedes lograrlo:

• Gestionar los recursos del proyecto de forma correcta y eficiente.
• Centralizar la gestión general del proyecto para facilitar la gestión de varios proyectos simultáneamente.
• Estar preparado para implementar los cambios propuestos durante el desarrollo del proyecto.
• Medir los KPI y las métricas de rendimiento de los proyectos de forma constante e incluso en tiempo real.

De esta manera, estará más cerca de tener proyectos y campañas de marketing que cumplan con sus expectativas de generación de leads. Además, estos proyectos serán eficientes y maximizarán la inversión realizada.

Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para obtener más información sobre cómo podemos ayudarle a evitar estos errores y a mejorar la gestión de los proyectos de marketing de su organización con software.