¿Alguna vez se te ha escapado un candidato porque tu proceso de contratación tiene muchas etapas? Bueno, déjame decirte que no estás solo. Este problema afecta a muchas empresas hoy en día. Afortunadamente, existe una solución que puede agilizar tu trabajo y ayudarte a seleccionar los mejores colaboradores para tu empresa: un software ATS.
Imagina poder encontrar a los mejores candidatos en cuestión de minutos, no en días o semanas. Con esta poderosa herramienta, puedes revisar entre los currículos de forma ágil y sencilla. Además, puedes estar seguro de que toda la información está protegida con un sistema de última generación.
En esta entrada del blog, analizaremos la importancia de implementar un software ATS y los beneficios de usar esta herramienta para coordinar el proceso de contratación de tu organización.
¿Por qué debo implementar un software ATS?
Seguro lo has escuchado miles de veces: el activo más importante de una empresa son los empleados. Por esta razón, los gerentes han volcado toda su atención en agilizar los procesos de captación y retención de talento humano.
Atrás quedaron los días cuando los departamentos de Recursos Humanos se ocupaban solo de gestionar las tareas administrativas. Hoy en día, estos equipos se enfocan en crear nuevas estrategias que potencien la búsqueda y retención de personal.
Con un software de reclutamiento (o ATS), puedes coordinar todo el proceso de contratación de forma integral desde un solo lugar. Con el uso de esta herramienta ya no tendrás pasar horas archivando currículos, creando carpetas para cada candidato o revisando miles de correos para recolectar su información.
Además, esta herramienta permite automatizar todos los procesos relacionados con la búsqueda y selección de tus futuros empleados. Puesto que cuenta con un algoritmo que filtra y selecciona los mejores perfiles según las necesidades de tu empresa.
¿Qué ventajas ofrece un software ATS en el proceso de contratación?
Se integra con las plataformas de empleo independiente
Cuando un profesional de Recursos Humanos necesita cubrir una vacante, por lo general, recurre a las plataformas de empleo independiente para publicar la información. Luego, debe esperar que los candidatos envíen su información para verificarla de forma manual y compartirla con sus líderes.
Un software ATS es la solución ideal para agilizar este proceso. Con esta herramienta, ya no tendrás que saltar de una plataforma a otra para comprobar la información de tus candidatos. Dado que este sistema procesa y guarda todas las postulaciones en un solo lugar, para que puedas revisarlas fácilmente.
Con un software ATS no necesitas hacer instalaciones adicionales
Gracias a que esta herramienta se encuentra alojada en la nube, tu organización no tendrá que comprar la licencia de un software o hardware para su implementación. Para usarla, solo necesitas una computadora con una buena conexión de Internet. Luego, en cuestión de minutos, tu equipo podrá comenzar a gestionar la información de los candidatos.
Del mismo modo, con este sistema, los profesionales de Recursos Humanos ya no se verán limitados por el tiempo y el espacio. Debido a que tendrán acceso a la información de los candidatos en todo momento. Esto les permitirá incrementar su productividad y acelerar la búsqueda de personal.
Los software ATS acortan el ciclo de contratación
Cuando un ciclo de contratación tiene muchas etapas, es probable que los candidatos con una alta cualificación pierdan interés y sean reclutados por otras empresas.
Implementando un software de reclutamiento, podrás acortar significativamente este ciclo. Esta herramienta te permite analizar cada perfil y enviar la información a los líderes de forma automatizada. Por lo que ya no perderás tiempo entrevistando candidatos que no cumplen con los criterios necesarios para la vacante.
Otra ventaja de este programa, es que permite a los reclutadores establecer filtros basándose en las necesidades de la empresa. De manera que podrás encontrar fácilmente los candidatos que sí están aptos para el puesto.
Mejoran la comunicación con tus candidatos
Un software ATS te permite agilizar la comunicación con tus candidatos, lo que a su vez refuerza el employer branding de tu empresa.
Con esta solución, tus futuros empleados conocerán de forma automática si avanzan o no en el proceso de selección. Así podrás reforzar la imagen de tu marca incluso antes de que el trabajador se incorpore a la empresa.
¿Estás preparado para ver cómo un software ATS puede transformar tu proceso de contratación?
Implementar un software ATS puede marcar la diferencia entre un proceso de contratación fluido y uno caótico. Esta solución podrá ahorrale al departamento de Recursos Humanos tiempo valioso y reducir las posibilidades de error humano.
Si deseas implementar esta herramienta, te invitamos a explorar la plataforma de Freshteams. Un software inteligente de RRHH desarrollado por el gigante Freshworks, que te ayudará encontrar el mejor talento humano para alcanzar las metas de tu empresa.
Con Freshteams, puedes realizar una difusión multicanal de todas tus ofertas de empleo y gestionar de forma fácil las solicitudes de tus futuros empleados. Además, cuenta con una analítica de datos que te ayudará a seleccionar en tiempo récord el candidato más capacitado.
En GB Advisors, podemos ayudarte a implementar esta y otras herramientas para agilizar los procesos de tu negocio. Contamos con un grupo de expertos que te guiarán paso a paso para que estas herramientas funcionen correctamente y puedas sacarle el mayor provecho.
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