Sin importar su tamaño, es común que las organizaciones muchas veces enfrenten procesos de reclutamiento complejos y largos. Y es que adquirir nuevos talentos para la empresa no es tarea fácil, pues el departamento humano no debe solo evaluar las aptitudes profesionales de los candidatos; sino también determinar si sus rasgos de personalidad pueden encajar con los requerimientos de la organización. Por suerte, existe una forma de facilitar todo este procedimiento: A través de un Sistema de Seguimiento de Candidatos.
Si aún no has utilizado este recurso para gestionar de forma eficiente tus candidaturas, no te preocupes. Aún estás a tiempo de disfrutar todos tus beneficios y potenciar la eficiencia de tu departamento de Recursos Humanos; a través de la automatización de tareas que te brinda esta herramienta. Sigue leyendo y conoce todas sus ventajas.
¿Qué es un Sistema de Seguimiento de Candidatos?
Un Sistema de Seguimiento de Candidatos o ATS por sus siglas en inglés es un software que permite a las empresas gestionar el proceso de selección de los candidatos a una oferta de trabajo. Gracias a él, es posible tener una visión general de toda la fase de contratación y registrar las solicitudes de los aplicantes. Una de las principales funciones del ATS es facilitar la tramitación de solicitudes y simplificar la comunicación con los candidatos. Además permite obtener estadísticas avanzadas con las que se pueden realizar análisis predictivos de los perfiles de cada solicitante.
¿Por qué adquirir un Sistema de Seguimiento de Candidatos?
La era digital ha transformado radicalmente la forma en como ejecutan sus procesos las empresas; inclusive sus métodos de reclutamiento. Gracias a la tecnología, los pasos de captación de talentos se han acelerado hasta el punto de motivar una interacción más rápida entre candidatos y reclutadores. Como resultado, la aplicación de una estrategia global de reclutamiento se ha convertido en algo esencial para atraer con éxito a los mejores perfiles.
En este contexto y para mantener su competitividad; las organizaciones deben optar por implementar en sus sistemas; nuevas herramientas de automatización que logren flujos de trabajo más dinámicos y efectivos. En el caso del Departamento de Recursos Humano, un software de reclutamiento es la solución ideal para lograr estrategias de selección de candidatos, más provechosas.
Las ventajas más importantes de adquirir un software de reclutamiento
Un Software de reclutamiento o Sistema de Seguimiento de Candidatos puede brindar múltiples beneficios a la empresa. Entre ellas tenemos los siguientes:
- Ventaja ecológica, al disminuir el uso de papel.
- Acceso 24/7 al mercado laboral en la web
- Difusión multicanal de las ofertas de trabajo.
- Identificación de los mejores perfiles profesionales.
- Reducción de los costos que puede implicar la difusión de las ofertas de empleo.
- Fidelización de candidatos.
- Facilidad de comunicación entre los miembros del equipo de reclutamiento.
- Promoción de una estrategia de retención de talentos.
- Gestión informatizada y actualizada de todos los CV recibidos.
- Creación de un pool de talentos.
- Ahorro de tiempo al disminuir los tiempos de contratación.
Esta son solo algunas de las ventajas que ofrece este tipo de herramienta. Veamos de cerca 3 de las más importantes para entender mejor su importancia a la hora de reclutar candidatos:
#1 Ahorro de tiempo
Una empresa puede recibir cientos o incluso miles de solicitudes tras la publicación de una oferta de trabajo. El proceso de gestión de estas solicitudes, que incluye la clasificación, el almacenamiento y la supervisión de las mismas, requiere, para la automatización de tareas; el uso de un software. Gracias principalmente a que las distintas etapas del proceso pueden llevar meses si todo se hace manualmente.
Como consecuencia, al utilizar este tipo de software la primera ventaja que obtendrás es el ahorro de tiempo. Esto te permitirá encontrar el candidato ideal para el puesto que ofreces; de la forma más rápida posible.
#2 Facilidad de comunicación
Independientemente de si tu organización cuenta con un departamento de Recursos Humanos numeroso o simplemente con un pequeño grupo de colaboradores; un Sistema de Seguimiento de Candidatos es esencial para facilitar la comunicación entre los miembros del equipo.
La función de plataforma colaborativa que ofrecen algunos software de reclutamiento, facilitará la colaboración entre los reclutadores. Gracias a este recurso no será necesario imprimir todos los CVs relevantes y programar una reunión, pues los miembros implicados pueden trabajar en equipo directamente en la plataforma donde se centralizan todos los datos relevantes.
Algunas herramientas incluso tienen un sistema de puntuación, comentarios compartidos y mensajes directos; para acelerar la toma de decisiones.
#3 Fidelización de candidatos
El proceso de reclutamiento no se trata solamente de encontrar candidatos con perfiles de alto nivel; sino también de generar en esos aplicantes, una verdadera voluntad de trabajar para tu empresa. Para ello, lo más recomendable a la hora de mostrar tu profesionalismo y brindar una visión positiva de tu marca; es disponer de un sitio de empleo en el que se publiquen todas sus ofertas de empleo actuales; y en el que los candidatos visitantes puedan presentar su candidatura espontánea.
Algunas ATS ofrecen la posibilidad de crear y personalizar tu propio sitio de empleos. Aprovecha este tipo de herramientas para crear diseños atractivos que dejen en alto la imagen de tu organización. Si lo que buscas es una herramienta que te ofrezca todo lo anterior y mucho más; te invitamos a que pruebes Freshteam. Un software de reclutamiento desarrollado por el gigante Freshworks que promete llevar tus procesos de captación de talentos a otro nivel.
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