Actualmente las empresas luchan por mantener su competitividad a través de tecnología de vanguardia. Sin embargo, y aunque no se puede negar el importante rol que la tecnología juega en las organizaciones, hay que recordar que es realmente el componente humano el que representa el eje central de cualquier empresa. Es por eso que, en pro de atraer los mejores talentos, las empresas de hoy deben plantearse nuevas técnicas que potencien su proceso de contratación.
Encontrar los perfiles ideales para una organización puede a veces convertirse en un desafío; sobre todo si estamos hablando de un rol que requiera conocimientos especializados. Entonces ¿cómo hacer para desarrollar estrategias de reclutamiento que aseguren la contratación de la calidad de empleados necesarios para garantizar la sostenibilidad de la empresa? Sencillo, a través de un plan que incluya las mejores prácticas que estamos a punto de mostrarte. Sigue leyendo y aprende mucho más.
3 Mejores prácticas para potenciar tu proceso de contratación
El reclutamiento aporta puntos positivos a una empresa. El empresario puede aumentar su volumen de negocios y sus márgenes. También puede, con la ayuda de una persona adicional, liberar tiempo que puede dedicar a otras tareas en la empresa. El reclutamiento es la prueba de que la empresa es estable y se desarrolla positivamente.
Para procurar el mejor proceso de contratación posible, lo ideal es que te guíes por algunas mejores prácticas diseñadas para ayudarte a sacar el máximo provecho de tu campaña de reclutamiento. Algunas de ellas son:
#1 Divide el proceso en etapas bien definidas
Toda buena estrategias debe segmentarse en pasos a seguir. Esta no es la excepción. Para poder llevar a cabo un proceso de contratación efectivo, debes tener claro cuáles serán las fases del reclutamiento, cómo vas a llevarlas a cabo y cuáles son los recursos que necesitas para cada una.
Algunas de las etapas que suele seguir un proceso de contratación exitosos son las siguientes:
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Establecimiento de objetivos
Ya sea que estés contratando porque tu empresa esté en pleno periodo de crecimiento, porque tu negocio va a incursionar en una nueva área o simplemente para cubrir algún puesto actual que ha quedado desocupado, siempre es importante que definas bien los objetivos del reclutamiento.
Los miembros a cargo del departamento de recursos humanos también deben estar al tanto de estos objetivos. De esta manera podrán, en conjunto determinar qué tipo de profesional requieren, así como otros detalles como sus funciones, tiempo de trabajo, remuneración, periodo de duración del contrato, etc.
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Difusión de la oferta de trabajo
Una vez que todo está predefinido, lo único que queda es «comunicarse» en este puesto de trabajo. Ya sea a través de Internet (redes sociales, páginas de empleo, entre otros) o a través de agencias de empleo. La redacción de la oferta de trabajo es esencial y debe ser clara. Es importante especificar el salario, el puesto ocupado, el tipo de contrato, etc.
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Elección del candidato ideal
Si la etapa de difusión fue exitosa entonces seguro habrás recibido una cantidad importante de solicitudes. En esta etapa llega el tiempo de organizarlas para luego proceder a entrevistar y seleccionar al candidato ideal. Esta fase puedes dividirla a su vez en subetapas para que el plan quede mejor organizado. Algunas de estas etapas incluyen:
- Selección de los CV con los candidatos de mejor perfil.
- Verificación de referencias.
- Entrevista.
- Pruebas de aptitud (de ser requerido).
- Selección del candidato.
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Cumplimiento de las obligaciones de contratación
El proceso de contratación no culmina al elegir un candidato. Todavía, a la empresa, le resta ofrecer y garantizar el cumplimiento del contrato que tendrá vigor durante la relación que se acaba de crear entre el profesional y la empresa.
#2 Prepara bien el proceso de entrevistas
Muchos empleadores piensan que es el candidato el único que debe esforzarse al máximo por dar la mejor impresión e la entrevista. Sin embargo, esto no es del todo cierto. La entrevista representa una de las etapas que antecede a una relación laboral. El prospecto que participe en ella también está evaluando la calidad de la organización en la que va a trabajar. Mientras mejor estructurada esté la entrevista, son mayores las posibilidades de que el fidelices y retengas al futuro miembro de tu organización.
Para lograr una buena entrevista, la mejor táctica que puedes usar es prepararla por adelantado. Utiliza una tabla de evaluación para identificar claramente las fortalezas y debilidades de los candidatos. No olvides respetar su privacidad y legalidad. Una entrevista puede generar mucha tensión en un individuo, así que es importante que recuerdes hacer sentir al prospecto lo más cómodo posible para que evidencie al máximo sus cualidades.
#3 Automatiza
¿Quieres agilizar en la medida posible el proceso de reclutamiento? Entonces debes automatizar la tarea a través de una herramienta tecnológica. Como te habrás dado cuenta, el proceso de contratación exige puede llegar a hacer que el departamento de Recursos Humano tenga que lidiar con muchas tareas y un papeleo engorroso. Por suerte, existen soluciones que pueden disminuir la carga de trabajo para dar paso a un proceso más simple y efectivo.
Estás soluciones están diseñadas para ayudarte en cada etapa, desde el establecimiento del perfil ideal, hasta la difusión de la propuesta de trabajo y la selección del candidato más adecuado. Ya sea que desees crear tu propio página para hacer el anuncio, que quieras enviar automáticamente las solicitudes por distintos medios, o tengas la intención de separar de forma rápida los CV de los prospectos más calificados. Todo esto lo puedes hacer más rápido a través de la herramienta apropiada.
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