Las apps de colaboración en equipo llegaron para quedarse. Si aún no estás familiarizado con este tipo de herramientas o aún no utilizas una app de colaboración en equipo, aquí te contamos todo lo que necesitas saber y más.
La comunicación es una necesidad en todos los aspectos de nuestras vidas. La buena comunicación es un factor clave en todas las empresas. Pero, ¿qué sucede cuando tenemos varias personas trabajando juntas en un solo proyecto? ¿Cuál sería la mejor manera de tener una buena comunicación entre todos? Con una app de colaboración en equipo.
Esto no solo sirve para tener una buena comunicación, sino que también te ayudará a aumentar la productividad de tu equipo.
¿Por qué necesitas una app de colaboración para aumentar la productividad de tu equipo?
Una aplicación de colaboración en equipo permitirá que todos los empleados de tu empresa trabajen juntos en diferentes proyectos o tareas. Independientemente de dónde se encuentren, con una aplicación de colaboración en equipo la comunicación siempre estará disponible.
Cuando todas las partes de una misma empresa trabajan juntas, como equipo, los resultados que se obtengan serán los mejores. Desafortunadamente, uno de los problemas más comunes que encontramos es que todas las áreas de la empresa están acostumbradas a trabajar individualmente. Esto evita el trabajo en equipo y, al mismo tiempo, afecta la comunicación entre departamentos, lo que también afectará los resultados futuros.
Las empresas deben adoptar el trabajo en equipo, la buena comunicación y la integración entre todos sus empleados.
Y usar una app de colaboración en equipo es la mejor manera de hacerlo. ¿Por qué? Nos comunicamos mejor cuando podemos ver en qué estamos trabajando. Mejor aún cuando todas las personas involucradas en el mismo proyecto pueden ver lo que todos están haciendo antes, durante y después de que el proyecto esté terminado.
Tener acceso al trabajo en proceso en todas sus etapas es excelente para la organización. Además, ofrece mayores niveles de compromiso entre tus empleados y tu empresa. Promoviendo el trabajo en equipo y obteniendo resultados exitosos.
Las apps de colaboración en equipo son ahora una necesidad para todas las empresas.
Ya sea porque tienes parte de tu equipo trabajando de forma remota o porque tu empresa está en constante crecimiento. Al usar una app de colaboración en equipo tendrás todos los componentes que necesitas trabajando en un mismo lugar.
Gracias a las apps de colaboración en equipo, la oficina de tu equipo puede estar prácticamente en cualquier lugar siempre que tengan una computadora e Internet. Esto también ayuda a aumentar la productividad de tu equipo.
¿Todavía no estás convencido de que necesitas una aplicación de colaboración en equipo?
Tus reuniones son infinitas y al mismo tiempo inútiles.
Seamos sinceros. La mayoría de las reuniones de trabajo son una completa pérdida de tiempo. Dicho esto, pasemos a esta importante pregunta: ¿por qué?
Bueno, el 90% de las cosas que se dicen en las reuniones pueden decirse por correo electrónico, chat, apps de colaboración en equipo o cualquier otra forma que no sea una reunión. Por alguna razón, creemos en la idea de tener reuniones constantes para discutir «cosas importantes», conocer avances, asignar tareas, etc. Y todo esto puede administrarse con una app de colaboración en equipo.
No conoces el estado de los proyectos de tu empresa.
Hacer un seguimiento de todo lo que sucede en tu empresa y preguntar a cada uno de tus empleados por su progreso es agotador. ¿Cuántos correos electrónicos o llamadas telefónicas tendrías que hacer? Es por eso que necesitas una app de colaboración en equipo. Es normal que varias personas trabajen en un solo proyecto. Lo difícil es hacer un seguimiento del progreso de cada uno de ellos. Con una aplicación de colaboración en equipo, puedes conocer fácilmente cada etapa del proceso del proyecto, las actualizaciones, las dificultades, las fechas de entrega y más.
Quieres todo en un solo lugar.
Uno de los problemas más comunes que enfrentan los empleados en el trabajo es aprender a usar múltiples herramientas, software y más. Gracias a las apps de colaboración en equipo puedes tener todo lo que tus empleados necesiten en un solo lugar. Desde compartir documentos hasta generar informes e incluso ganar tiempo y aumentar la productividad.
Deseas mantenerte al día con las nuevas tendencias.
En estos días, las empresas necesitan ofrecer a sus clientes el servicio más avanzado que puedan obtener. La tecnología sigue ofreciéndonos nuevas actualizaciones, y los clientes son cada vez más exigentes. Es por eso que tu empresa tiene que mantenerse al día con todo lo que está de moda. Y las apps de colaboración en equipo son una de ellas.
Tener prácticas de trabajo modernas, como apps de colaboración en equipo, ayudará a tus empleados a hacer su trabajo de manera eficiente.
Sigues recibiendo más y más correos electrónicos.
Sabemos que el correo electrónico es la forma más común de comunicación para las empresas. Pero la realidad es que pasamos demasiado tiempo revisando nuestras bandejas de entrada y respondiendo correos electrónicos que se pueden administrar fácilmente usando una app de colaboración en equipo. Al utilizar esto, tu bandeja de entrada no estará saturada de correos electrónicos innecesarios informándote sobre cada cambio y actualización en los proyectos de trabajo. En cambio, puedes ir a tu app de colaboración en equipo y verificar todo el progreso en tiempo real.
Quieres tomar mejores decisiones
Las aplicaciones de colaboración en equipo emplean la nube para almacenar todos los datos e información. Gracias a esto, cada miembro del equipo puede acceder a toda la información en cualquier lugar y en cualquier momento. No solo eso, también se pueden compartir las actualizaciones, dejar sugerencias, e informar sobre cambios o problemas en tiempo real. Todas estas posibilidades conducirán a una mejor toma de decisiones por el simple hecho de tener a la mano la información correcta.
Con una app de colaboración en equipo, estás brindando a tus empleados todo lo que necesitan para hacer su trabajo de la mejor manera posible.
Quieres un ambiente de trabajo más amigable
Anteriormente, mencionamos la importancia de recibir feedback de tus clientes. Pero, ¿qué pasa con el feedback de las personas que trabajan en tu empresa? Las apps de colaboración en equipo permiten que esto pase de forma natural. Proporcionan una sensación instantánea de trabajo en equipo. Donde todas las partes están conectadas, compartiendo ideas y haciendo seguimiento de todas las etapas.
Gracias a Freshservice, la colaboración laboral es ahora una realidad para tu empresa. Entendemos que la colaboración es fundamental. Y es por eso que Freshservice está integrado con Slack y Trello, las aplicaciones de colaboración en equipo más utilizadas. Ahora puedes administrar todos tus proyectos, comunicarte con los miembros de tu equipo y estar al día con todas las cosas que suceden en tu empresa.
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