Entre la comparativa entre monday.com vs. Asana, ¿cuál es el mejor software de gestión de proyectos para tu organización?
Probablemente, estás buscando un software de gestión de proyectos y ya te has topado con alguna de ellas. En este sentido, sabemos que conocerlas a fondo te aportará el insight que necesitas para escoger la opción que mayor rédito operacional le dé a tu organización.
Es por esto que en este post compararemos monday.com vs. Asana en tres apartados clave para todo software de gestión de proyectos. Además, te diremos qué debes tener en cuenta para escoger un software como estos para asegurar el éxito de los proyectos en tu organización.
¿Qué debes buscar en un software de gestión de proyectos?
Al momento de escoger el mejor software de gestión de proyectos para tu organización, debes tener en cuenta los siguientes apartados:
- Capacidad de integración
- Cumplimiento de estándares de seguridad de datos
- Capacidad de automatización de procesos y tareas
Monday.com vs. Asana: ¿Cuál es mejor?
Capacidad de integración
Monday.com
¿Sabías que el 95% de los gestores de proyecto utilizan más de dos herramientas de software para gestionar proyectos?
Es por esto que la opción que decidas implementar en tu organización debe ser fácilmente integrable.
Con esto, podrás:
- Ahorrar tiempo de adaptación a los usuarios finales
- Centralizar la gestión de procesos e información en un solo lugar
- Aumentar la productividad de sus usuarios finales
API de monday.com
La API de monday.com es la solución para aquellas organizaciones que desean tener el control total al momento de integrar la plataforma de monday.com con el software que ya utilizan.
Construida en GraphQL, esta API adopta la flexibilidad y agilidad de GraphQL al usar un único endpoint para obtener la cantidad exacta de información que se necesite en un determinado momento.
Además, ante los clientes de monday.com cuentan con partners como GB Advisors para obtener asistencia técnica profesional para adaptarla sin inconvenientes.
Asana
Asana, al igual que monday.com, les permite a sus usuarios poder integrarla con cualquier otra solución de software que ya esté implementada.
API de Asana
La API REST ofrecida por Asana les permite a sus usuarios integrarla con cualquier app, plataforma o sitio web que ya utilicen en sus organizaciones para gestionar todas las facetas de su funcionamiento.
Todo usuario que desee utilizar la API de Asana para integrarla con la plataforma que desee dispondrá de una extensa documentación provista por asana para implementar la API de la manera correcta para aprovechar su máximo rendimiento.
Vencedor: monday.com
En cuanto a las integraciones preestablecidas, Asana parte con ventaja. ¿Por qué? Porque en teoría ofrece más integraciones que monday.com.
¿A qué se debe esta mayor oferta? A que Asana debe compensar la ausencia de funciones nativas que si posee monday.com (gestión de recursos y activos, por ejemplo).
En lo que respecta a las API de ambas opciones, mientras que la API de Asana es una API REST (rendimiento irregular porque en algunos casos se dificulta la obtención de información (underfetching/overfetching) ante cualquier llamada a la API, mermando su rendimiento.
Por su parte, la API GraphQL de monday.com está concebida para abordar esta debilidad y ofrecer un funcionamiento rápido y eficiente que ayuda no solo al equipo encargado de implementar la API, sino también al usuario final.
Cumplimiento de estándares de seguridad de datos
Monday.com
Con auditorías internas trimestrales y poniendo la seguridad de la plataforma en manos de la firma de seguridad israelí PrivacyTeam, monday.com protege de manera continua la información y los datos de las organizaciones clientes y de sus usuarios finales.
¿Cuáles regulaciones de seguridad de datos cumple monday.com?
- ISO 27001
- ISO 27017
- ISO 27018
- ISO 27032
- ISO 27701
- SOC 1
- SOC 2
- SOC 3
- Cloud Security Alliance
- Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico de EE.UU. (HIPAA)
- GDPR
- CCPA
- Australian Privacy Act (APA)
Asana
Asana te da la posibilidad de integrar la herramienta a cualquier herramienta de seguridad o SIEM de la cual dispongas en tu organización a través de su API de registro de auditorías.
Con esto, podrás detectar cualquier vulnerabilidad y amenaza que pueda llegar a poner en riesgo la integridad de la información que manejas en la herramienta.
Además, Asana realiza pruebas de penetración periódicas delegadas a terceros especialistas en seguridad de datos para probar el código y mantener vigilados los servidores de producción de la plataforma.
¿Cuáles regulaciones de seguridad de datos cumple Asana?
- GDPR
- DPA
- HIPAA
- SOC 2
- ISO/IEC 27001:2013
- SOC 3
- CCPA
- ISO/IEC 27017:2015
- ISO/IEC 27018:2019
- ISO/IEC 27701:2019
- ISO/IEC 27001:2013
- Ley Gramm-Leach-Bliley
- Ley de Derechos Educativos y privacidad de la Familia (FERPA)
- Ley de Protección de Datos Personales de Japón (APPI)
Vencedor: monday.com
En primera instancia podríamos tener un empate al comparar monday.com vs. Asana. Sin embargo, la diferencia en este apartado la aporta la forma en la que abordan la seguridad en ambas compañías y la transparencia.
Mientras que Asana delega la seguridad a terceras partes desconocidas, monday.com se asocia de manera permanente y estable con PrivacyTeam. Como resultado de esta alianza, monday.com puede abordar la ciberseguridad de la compañía y toda su infraestructura digital, brindando mayor confianza a sus usuarios.
Capacidades de automatización de tareas y procesos
Monday.com
En cuanto a la capacidad de automatización de tareas y procesos, con monday.com podrás crear automatizaciones personalizadas a cualquier necesidad específica de tu organización con ayuda de disparadores y condiciones que detonarán cuantas acciones sean necesarias.
Además, podrás usar plantillas con automatizaciones preestablecidas o crear automatizaciones nuevas que podrás establecer como plantillas para que sean reutilizables por cualquier área que la necesite.
Por ejemplo, si el estatus de una tarea en ejecución cambia a terminada, puede configurarse una automatización para enviar un email automático de actualización a las partes interesadas para mantenerlas actualizadas sobre el desarrollo del proyecto.
Asana
Asana también disfrutarás de diversas opciones para automatizar tareas y procesos.
¿Qué te permite hacer en este respecto? Con Asana podrás desde mover tareas a una sección específica cuando se acerque la fecha de entrega.
Asimismo, podrás agregar comentarios automáticamente cuando una tarea esté atrasada o incluso podrás crear reglas personalizadas, eligiendo entre opciones de automatización personalizables o predeterminadas.
Además de esto, podrás crear flujos de trabajo personalizados. Con esto, podrás configurar la organización y los equipos que la componen y que serán parte del flujo en cuestión.
También podrás agregar los proyectos que querrás gestionar. A partir de aquí, podrás automatizar la asignación y gestión de automatizar tareas y subtareas a través de reglas creadas en el constructor de reglas de Asana.
Vencedor: empate
Ambas herramientas ofrecen una buena capacidad de automatizar procesos y tareas. Al mismo tiempo, ambas permiten crear flujos de trabajo fácilmente adaptables a la organización, personalizando proyectos, encargados, tareas y subtareas para asegurar el éxito del flujo de trabajo en cuestión.
Una de las ventajas de monday.com con respecto a la automatización de procesos son las automatizaciones basadas en tiempo. Con estas automatizaciones podrás mejorar la gestión de tareas y proyectos con base en fechas de entrega, por ejemplo.
Por otro lado, monday.com también te ofrece el poder automatizar la asignación de tareas. Tan pronto como se cree una tarea, esta podrá ser asignada de manera automática a cualquiera de los agentes en tus equipos de proyectos.
¿Cuál es el vencedor? ¿Asana o monday.com?
Aunque es un resultado cerrado, en esta comparativa de monday.com vs. Asana, el vencedor es monday.com.
¿Por qué monday.com es el mejor software de gestión de proyectos para tu empresa? Porque ofrece:
- Amplia capacidad de automatizar flujos de trabajo, proyectos y tareas de manera sencilla y extensa
- Cumple con estándares de seguridad de datos para proteger la información de sus usuarios
- Es integrable con el software que ya se utiliza en tu empresa
Esto, entre muchos otros beneficios como gestión de recursos y activos, hoja de ruta de proyecto, asignación automática de tareas, auditorías granulares y gestión de cambios, pruebas, errores y lanzamientos de producto para proyectos de desarrollo de software.
Implementar un software de gestión de proyectos como monday.com no solo te ayudará a eliminar la faceta manual de tus proyectos y ahorrar tiempo, sino también a reducir gastos y mejorar el funcionamiento de las operaciones de tu organización.
En GB Advisors, te ofrecemos el entrenamiento, soporte y asesoría necesarios para escoger y desplegar herramientas de software como monday.com.
La herramienta que mejor se adapta a las necesidades operacionales de tu organización está aquí.
¿Te gustaría ver cómo monday.com puede ayudarte a mejorar la gestión de los proyectos de tu organización? ¡Contáctanos!
