¿Cuáles son los principales obstáculos al momento de gestionar proyectos de software?
- Falta de comunicación entre todas las partes interesadas del proyecto
- Procesos, tareas, objetivos poco claros
- Imposibilidad de monitorear el desempeño del equipo en tiempo real
Si estos obstáculos son cosa común en los proyectos de software de tu organización, la realidad es que, aunque cumplas con los objetivos planteados, no lo estás haciendo de una manera eficiente.
¿Cuáles son los resultados de mantener esta ineficiencia a lo largo del tiempo?
- Presupuestos sobrepasados
- Fechas de entrega irrespetadas
- Desconocimiento sobre puntos de mejora en la gestión de los proyectos
Ahora bien, ¿existe una solución para evitar esto? Para evitar estos y otros obstáculos, a continuación, te hablaremos sobre las tres herramientas que necesitas para gestionar proyectos de software en tu organización y estas.
3 herramientas que necesitas para la gestión de proyectos de software en tu organización
Herramientas de comunicación y colaboración
La comunicación es fundamental en la gestión de cualquier proyecto, incluidos los proyectos de software.
Según un reporte de The Economist sobre las barreras de comunicación en los trabajos modernos, el 49% de los gerentes en mandos intermedios (líderes de áreas en una organización) afirman que sus colegas experimentan los efectos de una mala comunicación frecuentemente (más que C-Levels o empleados subordinados).
La razón tras esto yace en que deben acostumbrarse a gestionar y compartir información con ejecutivos C-Level y empleados subordinados al mismo tiempo. Como resultado de esto, se ven obligados a abordar las comunicaciones de maneras diferentes en cada caso en particular.
En este sentido, la comunicación en un proyecto de software incluye la capacidad de colaboración entre equipos.
La herramienta que utilices no solo debe englobar la comunicación directa vía chat. Además, debe incorporar la comunicación asincrónica vía email y plataformas para almacenar y compartir documentos.
Asimismo, las partes interesadas deben poder compartir recursos y todo lo necesario para cumplir a tiempo con los entregables.
Herramienta de gestión de tareas, procesos, actividades
Otra herramienta imprescindible al momento de gestionar un proyecto de software es un software de gestión de tareas, procesos y actividades.
Tener una vista sencilla y 360 de todo lo que pasa en un proyecto es fundamental. Esta es la única manera de saber a ciencia cierta cuál es el desempeño del equipo y cómo va el proyecto, qué tareas están siendo ejecutadas y por quienes están siendo ejecutadas.
Solo de esta manera se podrán tomar decisiones oportunas, en caso de ser necesario ejecutar algún cambio.
Asimismo, todas las partes interesadas del proyecto podrán estar al tanto también de todo lo que pasa.
En caso de que necesiten una información específica podrán solicitarla directamente a la persona involucrada, ganando tiempo valioso.
Monitorear proyectos por momentos puede ser una tarea demoledora si no se cuenta con la ayuda de software. ¿Por qué? Porque esto te da una vista general de todos los procesos, actividades y tareas.
Herramienta de gestión de proyectos
Implementar un software de gestión de proyectos en tu organización es el paso definitivo para elevar la gestión de proyectos de cualquier índole, especialmente de los proyectos de software.
¿Por qué? Porque se vuelve crucial reunir la gestión de facetas como el monitoreo de rendimiento. Asimismo, es importante poder gestionar en un solo lugar tareas en ejecución y a ser ejecutadas, así como también los recursos del proyecto (talento humano, tiempo, dinero).
Como ejemplo del valor de centralizar la gestión, el 47% de los gerentes de proyecto no tienen fácil acceso a los KPI de sus proyectos.
Por otro lado, el 50% invierte uno o más días recabando reportes manualmente para tener una actualización del proyecto. Esto según el reporte del estado de la gestión de proyectos publicado por Wellingtone.
Aunque monitorear el rendimiento real del proyecto es complicado, no es el único desafío para la gestión de un proyecto.
Gestionar aspectos como la comunicación, la colaboración o los recursos en un proyecto de software también es complicado sin una herramienta gestión de proyectos de software.
Una herramienta de gestión de proyectos te ayuda a centralizar la gestión de comunicaciones y colaboración entre las partes interesadas en el proyecto. Asimismo, podrás gestionar mejor los recursos, los tiempos de entrega y todas y cada una de las tareas y actividades establecidas en la etapa de planificación.
Con esto, la gestión se vuelve mucho más eficiente. Además, se evita el desperdicio de recursos y se establece una cultura de gestión que traerá éxito a largo plazo.
Cómo resultado, tu organización podrá ahorrar mucho dinero, además de tener empleados más eficientes y cómodos con la gestión de sus labores.
¿Puedo tener todas estas herramientas en una sola?
¿Usas MS Teams o Slack para gestionar la colaboración y comunicación? ¿Quizá usas herramientas como Asana o Trello para la gestión de tareas, actividades y procesos?
No importa qué herramientas utilices en tus proyectos, unir su gestión con una herramienta de gestión de proyectos de software es crucial.
En la actualidad necesitas centralizar la mayor cantidad de procesos que puedas para facilitar la gestión y reducir los errores.
Y, aunque existen muchas herramientas que te ayudarán a gestionar proyectos de software, ninguna tiene la capacidad de monday.com.
Monday.com y su módulo para proyectos de software, monday dev, te ofrecen su centro de integraciones. En este centro, podrás integrar a monday dev a las herramientas que ya utilices para gestionar las diferentes áreas de tus proyectos.
¿Qué más te ofrece monday.com y su monday dev?
- Gestión de cambios, pruebas, errores y lanzamientos en una sola plataforma
- Hoja de ruta de desarrollo disponible para todas las partes interesadas
- Asignación instantánea y automática de tareas
- Auditorías granulares de logs
- Flujos de trabajo automatizados
¡Descubre cómo monday dev puede ayudar a tu organización a gestionar proyectos exitosos y altamente eficientes! ¿Qué esperas para probarla?
En GB Advisors, te ofrecemos el entrenamiento, soporte y asesoría necesarios para escoger y desplegar herramientas de software como monday.com en tu organización.
La herramienta que mejor se adapta a las necesidades de tu departamento de investigación y desarrollo está aquí. ¡Contáctanos!
