Si hay algo que caracteriza a los equipos de Recursos Humanos, es que necesitan mantenerse al día con las últimas herramientas tecnológicas. Esto aparte de ayudarlos a agilizar la captación de talentos, también les permite mejorar su imagen de marca empleadora.
Afortunadamente, la plataforma de Freshteam cuenta con modernas herramientas que facilitan mucho las tareas de estos profesionales. Con su interfaz colaborativa, podrás coordinar todo el ciclo de vida de tus trabajadores y ganar tiempo seleccionando al nuevo personal.
En esta entrada del blog, te mostraremos las funcionalidades clave de este moderno sistema y los beneficios que ofrecen a los buscadores de talento humano. ¿Comenzamos?
¿Cómo beneficia Freshteam a los equipos de Recursos humanos?
Freshteam es un software ATS en la nube, diseñado para incrementar la productividad de los equipos de Recursos Humanos. Con este sistema, puedes coordinar de forma centralizada toda la información de tus empleados y mejorar su comunicación.
Una de las principales ventajas que ofrece Freshteam es que te permite realizar una difusión multicanal de todas tus ofertas de empleo. Por lo tanto, tendrás mayor oportunidad de conseguir el candidato con el perfil ideal para tu empresa.
Además, con esta herramienta, puedes crear mejores estrategias de marca empleadora y reducir tu ciclo de reclutamiento. Todo esto te ayudará a mejorar la fidelización de tus empleados, y podrás elevar el ambiente laboral de la empresa.
Simplifica las tareas de tu equipo de Recursos Humanos con estas funciones de Freshteam:
1. Agiliza el onboarding de tu equipo de Recursos Humanos
Cuando ingresa un nuevo empleado el equipo de Recursos Humanos, debes rápidamente recolectar sus datos para incluirlos en los registros de la empresa. Esto puede convertirse en un proceso complicado si el trabajador posee muchos documentos o una larga trayectoria laboral.
Freshteam te permite agilizar esta tarea creando un formulario para que tus colaboradores puedan directamente registrar y actualizar su información. Esta herramienta cuenta con más de 20 campos predefinidos que puedes usar para personalizar tu plantilla y facilitar la recopilación de información.
Además, es compatible con varias plataformas de firma digital, incluyendo Signeasy y Docusing. Por lo que podrás ganar tiempo gestionado y clasificando los documentos de tus nuevos empleados.
2. Automatiza el proceso de selección
Atrás quedaron los días cuando los profesionales de recursos humanos tenían que pasar horas entrevistando a cada candidato. Con la plataforma de Freshteam, puedes interactuar y seleccionar de forma automática a los prospectos con el mejor perfil.
Por ejemplo, puedes configurar esta herramienta para que rechace a los candidatos tomando en cuenta su ubicación, habilidades o educación. Esto te ayudará a ahorrar tiempo si tienes que revisar un gran volumen de solicitudes.
Este sistema también permite crear una rutina para archivar a los perfiles que están sobrecalificados o sugerirte su cargo ideal. Luego, podrás enviarles una notificación a los prospectos para comunicarles si continúan o no en el proceso de selección.
3. Crea políticas para gestionar las vacaciones de tus empleados
Un problema muy común en la gestión de las vacaciones del personal, es cómo programar las fechas en las que se pueden ausentar los miembros de un mismo departamento. El equipo de Recursos Humanos debe asegurarse de que este tiempo libre no interfiera en los procesos de la empresa.
¡Aquí es cuando Freshservice viene al rescate! Este sistema te ayuda a gestionar de forma inteligente las vacaciones de todo tu personal. Con esta solución, puedes crear políticas de tiempo libre basándote en la locación y responsabilidades de cada empleado.
De igual forma, puedes elaborar un calendario de días festivos tomando en cuenta las creencias de tus colaboradores. Esto te permite fomentar la inclusión y mejorar la fidelidad laboral.
4. Conoce el desempeño de tu equipo de Recursos Humanos
Recientes estudios han demostrado que los equipos de Recursos Humanos pasan alrededor de 18 horas semanales creando y analizando reportes. Lo cual les impide enfocarse en procesos más importantes, como las tareas de onboarding o sus estrategias de reclutamiento.
Por suerte, Freshteam viene equipado con varios tipos de informes, que te ayudarán a ganar tiempo consultando el desempeño de tu equipo. Con este software, puedes conocer fácilmente información valiosa, como:
- Recorrido de los prospectos.
- Cantidad de contrataciones,
- Entrevistas realizadas.
- Búsqueda de candidatos.
- Número de ofertas de empleo.
- Candidatos rechazados.
Analizando estos datos, podrás saber en qué fase los prospectos pasan mayor tiempo. De igual forma, te ayudará a conocer la procedencia de tus candidatos y sus redes sociales favoritas.
5. Optimiza la gestión de tus documentos
¿Sabías que cuando ingresa un nuevo empleado, los profesionales de RRHH deben crear alrededor de 15 documentos? Si tu compañía realiza este proceso de forma manual, es probable que tu equipo tenga dificultades para clasificar y organizar cada formulario.
Freshteam lleva la gestión de documentos al siguiente nivel. Esta solución facilita la creación de formularios con secciones y categorías personalizadas para registrar de forma eficiente toda la información. Además, permite gestionar los accesos de los documentos y seleccionar las personas que podrán ver o editar los datos.
Igualmente, puedes integrar este sistema con diversas bolsas de trabajo, tests en línea y plataformas de comunicación. De modo que podrás coordinar todos tus procesos desde un solo lugar.
¿Te animas a implementar Freshteam en tu empresa?
En GB Advisors, podemos ayudarte a integrar esta y otras soluciones tecnológicas para automatizar tus procesos e incrementar tu productividad. Te ofrecemos atención personalizada con la instalación y configuración de cualquier software.
También recibirás asesoría con nuestro grupo de expertos. Ellos te guiarán paso a paso para que estas herramientas funcionen correctamente y te ayuden a alcanzar tus metas.
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