¿Necesitas mejorar la productividad de tus empleados? Entonces, llegaste al lugar correcto. En este artículo, discutiremos varias estrategias que han ayudado a muchas empresas manufactureras a alcanzar sus metas en menor tiempo.
Sabemos que la eficiencia de los empleados puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso de cualquier empresa. Por eso, queremos ayudarte, para que tengas un mejor control operativo de los procesos y tu empresa pueda seguir creciendo.
¡Comencemos!
¿Por qué es importante la productividad en las empresas manufactureras?
Antes de comenzar a analizar las estrategias, hay que tener muy claro que la principal finalidad de un trabajo debe ser la productividad. Esto significa usar cada vez menor tiempo en el desarrollo de las tareas, junto con un aumento en la producción.
Elementos como la organización, gestión de personal y cargas de trabajo, juegan un papel fundamental para mejorar este indicador. Por lo tanto, podemos decir que la productividad se calcula dividiendo el precio final del producto entre el precio de las materias primas.
Tu personal no necesita trabajar 14 horas al día para ser productivo, sino lograr en menor tiempo las metas propuestas. De tal manera que el objetivo de tu empresa es tener un alto aprovechamiento de los recursos para incrementar la producción.
Tips para mejorar la productividad de una empresa manufacturera
1. Crea planes de acción de forma oportuna
Cuando hablamos de estrategias de productividad para empresas manufactureras, existen varios elementos que debemos considerar. Sin embargo, consideramos que los más importantes son la inmediatez y los rápidos tiempos de respuesta que requiere este sector.
Por esta razón, las fábricas deben contar con una herramienta que las ayuden a crear y difundir los planes de acción de forma automatizada. Esto les ayudarán a gestionar mejor las necesidades de los consumidores y solventar las fallas.
Por ejemplo, puedes implementar un sistema que te permita crear un catálogo de servicios, gestionar los flujos de trabajo y delegar tareas en tiempo real.
2. Cumple con los estándares de calidad
Al implementar normas de producción como las ISO, no solo le dará mayor credibilidad a tu empresa y productos, sino que también puede incrementar la productividad.
Siguiendo estos estándares de normalización garantizará que los procesos se realicen de manera cohesionada y segura. Por lo que tendrás menos pérdidas y un uso óptimo del tiempo y los recursos disponibles.
3. Mejora la calidad y satisfacción de tus clientes
La calidad del servicio es una ventaja que te diferenciará de tu competencia y garantizará el éxito comercial de tu empresa. Debido a que son los clientes quienes definen este factor, es importante que los escuches para saber qué opinan de tu producto. Esto te permitirá conocer mejor sus necesidades, problemas y cómo solventarlos.
Aunque para las Pymes y autónomos es un poco difícil implementar un sistema de gestión de calidad, sí pueden asumir su filosofía. Lo cual se traducirá en una mejora continua de la productividad.
Para tener éxito en esta fase, debes:
- Planificar las tareas.
- Definir y llevar un control de los procesos.
- Monitorear las tareas en ejecución.
- Estudiar los errores y mejorar lo aprendido.
- Crear canales de comunicación interna y externa.
- Generar reportes y analizar los datos.
- Crear un programa de formación para tus empleados.
4. Estandariza los procesos según las necesidades de tu empresa manufacturera
La estandarización de procesos es la clave del éxito de cualquier empresa, ya que les permite reducir costos y la variabilidad. Lo que a su vez conduce a productos de mayor calidad y una mayor rentabilidad.
Una forma de unificar las tareas productivas es implementando un sistema que permita digitalizar las funciones y asignaciones de tu equipo. De este modo, podrás estar seguro de que todos los procesos se cumplen según los parámetros establecidos.
Del mismo modo, es importante que implementes un riguroso sistema de inventario. Esto te ayudará a ajustar la cantidad de tus insumos y materia prima, basándote en las necesidades reales y los ciclos de producción.
Otro aspecto fundamental a la hora de estandarizar los procesos, es el mantenimiento preventivo de la maquinaria. Aunque cuentes con sólidas estructuras operativas y planes de acción, una fábrica solo operará de manera integral si cuenta con recursos en estado óptimo.
5. Realiza inspecciones en tu empresa manufacturera
Para que tu empresa manufacturera crezca y se expanda, debes realizar periódicamente revisiones y evaluar tus procesos. Esto te ayudará a detectar mejor las oportunidades de mejora y las fallas recurrentes.
No obstante, para que este proceso tenga éxito, es necesario que el auditor tenga acceso a datos históricos, que muestren todo el desarrollo operativo. Por esta razón, es vital que cuentes con un sistema que te permita recopilar toda la información en un solo lugar. Así podrás crear reportes y ganar tiempo evaluando los procesos de tu empresa.
6. Recopila datos en tiempo real
Sabemos que recolectar datos en tiempo real es una tarea casi imposible cuando la mayoría de los procesos se hacen de forma manual. Es por ello que te recomendamos implementar una solución tecnológica que te ayude a recolectar esta información.
De esta manera, tendrás un control operacional que permitirá:
- Detectar fallas.
- Optimizar los procesos.
- Monitorear la labor de los empleados.
Además, recopilando esta información, tendrás mayor flexibilidad. Puesto que podrás consultarla directamente desde un dispositivo móvil y conocer rápidamente el desarrollo operativo.
¡Ahora es momento de poner en práctica estas estrategias!
Para poner en práctica estás estrategias, necesitas de una solución tecnológica con la que puedas digitalizar la información y monitorear el estado de tus procesos.
Un software de service desk es la solución ideal para tu empresa. Con esta herramienta, podrás conocer en tiempo real el rendimiento de tu equipo, coordinar tareas y mejorar la experiencia de tus clientes.
De igual modo, ahorrarás tiempo recopilando la información y podrás mejorar el flujo de trabajo de tus colaboradores. Todo desde un solo lugar y sin tener que estar cambiando entre varias aplicaciones.
Si deseas implementar esta herramienta en tu empresa, te invitamos a probar la plataforma de Freshservice. Un sistema en la nube que te permite monitorear y evaluar todos los procesos de tu empresa.
Freshservice posee funciones que aceleran su implementación, lo cual facilita la adopción a gran escala. Además cuenta con una IA integrada que permite unificar la experiencia de los clientes e incrementar la productividad de los empleados.
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