Con el incremento de los ciberataques y los ransomware, mantener un respaldo de tu negocio es algo de gran importancia. Hackers y atacantes maliciosos hacen hasta lo imposible por copiar tu información. O peor: robarla, y dejarte sin recursos o activos importantes para tu negocio. ¿Cómo podemos enfrentar estas situaciones? Las copias de seguridad se han convertido en la mejor manera de reponerse a un ataque que acabe con tu información.
¿Qué es una Copia de seguridad?
Una copia de seguridad de datos es el proceso mediante el cual duplicamos datos importantes. Este duplicado permite la recuperación del conjunto después de un evento o pérdida de datos. Actualmente existen muchos servicios de respaldo de datos que las empresas y organizaciones pueden usar. Tener un respaldo garantiza que los datos estén seguros y que la información crítica no se pierda. Esto aplica para desastres naturales, robo de datos o cualquier otro tipo de emergencia.
Existen, actualmente, diferentes métodos para realizar copias de seguridad. Anteriormente se descargaba los datos del disco duro en un conjunto de memorias o discos externos. Ahora, con el desarrollo de nuevas tecnologías como los sistemas inalámbricos, los gerentes de TI pueden realizar estas copias de manera remota. También es posible descargar grandes cantidades de datos en pequeños dispositivos portátiles. Por supuesto, también los servicios en la nube y las opciones relacionadas facilitan el almacenamiento remoto de datos. Lo importante no es el método; sino que los datos estén seguros si una instalación o ubicación completa se ve comprometida.
Realizando un plan de seguridad
Planificar cómo realizarás una copia de seguridad es tan importante como implementarla. Existen muchas consideraciones a tomar en cuenta cuando planeamos este tipo de respaldo. Por supuesto, tus prioridades cambiarán dependiendo de a qué se dedica tu empresa. Sin embargo, existen diferentes detalles generales a tomar en cuenta para la planificación:
- Qué datos (archivos, carpetas, etc) son prioritarios.
- Cuál será el método de compresión a utilizar.
- Con qué frecuencia se ejecutarán tus copias.
- Qué tipo de copias son más necesarias.
- En qué tipo de medios se almacenarán.
- Dónde almacenar los datos para su custodia.
Analicemos algunos de estos datos:
Priorizando tus datos
La regla principal es que se debe hacer una copia de seguridad de cualquier dato que no puedan ser reemplazados fácilmente. Hablamos de cualquier documento de procesamiento de texto, hojas de cálculo, bases de datos financieros, de clientes, etc. Los archivos personales como imágenes, música y correos electrónicos son importantes, pero en segundo plano. Una recomendación es hacer copias de seguridad de programas o carpetas del sistema. Para estos casos, lo ideal es reinstalarlos para que las carpetas del sistema puedan restaurarse desde su sistema operativo. En este contexto, lo recomendable es guardar los discos de instalación del programa, del sistema operativo y la información de registro.
Frecuencia en las copias
Esto dependerá de la frecuencia con la que cambien los datos de tu empresa. Los datos comerciales que cambian con frecuencia necesitan copias diarias o por hora. Los datos que cambian cada cierto número de días pueden hacerse semanal o incluso mensualmente. Para los datos que considere más importantes, puede configurar su software para que realice copias de seguridad personalizadas. Rapid7, por ejemplo, ofrece un sistema de respaldo personalizable. Este sistema dependerá 100% de las cualidades de su negocio y le asegura control total sobre el respaldo de su información más importante.
¿Dónde debes guardar tus respaldos?
La respuesta fácil es que puedes guardar ese respaldo en cualquier medio de almacenamiento de archivos que tengas disponible. Los ejemplos más comunes serían un disco duro local, un disco duro externo, etc. En estos casos, una buena práctica para almacenar copias de seguridad es mantener una copia en el sitio para facilitar su acceso.
Tener también una fuera del sitio en caso de algún accidente o inundación que pueda dañar o destruir la copia física es importante. Demás está decir que no se deben almacenar en el mismo disco duro que los archivos que estas copiando.
Sin embargo, las mejores opciones actualmente son las copias remotas. También conocida como copia de seguridad en línea, este servidor secundario es alojado por un proveedor de servicios externo. El cobro por el respaldo varía según el espacio de almacenamiento, el ancho de banda de transmisión, los usuarios, etc. El respaldo de datos en la nube refuerza la estrategia de protección de datos sin aumentar tu carga de trabajo. Este beneficio de ahorro de mano de obra puede ser significativo y compensar los costos asociados con la copia en la nube.
El funcionamiento de las consolas de seguridad
Como ya mencionamos, existen muchos software enfocados en la protección de tus copias de seguridad. La variedad de opciones que ofrecen es muy alta; por esto nos enfocaremos en uno de los más buscados del mercado: Rapid7. Así podremos evaluar sus funciones y hacernos una idea de qué tanto podremos hacer con este software.
La consola de seguridad de Rapid7 presenta una función de copia de seguridad de base de datos integrada. Esto te permite ejecutar manualmente o basándose en un cronograma configurado por ti mismo. Además, estas copias de seguridad pueden restaurar datos de un host nuevo o uno ya existente. Además, esta consola de seguridad también le permite configurar ajustes de retención.
Así podrá proteger los datos almacenados como resultado de sus escaneos e informes generados. La configuración en la retención de datos permite que la consola purgue los datos que superen un de tiempo especificado. Esto optimiza el rendimiento de la consola y ahorra espacio en disco.
Los datos almacenables por esta consola incluyen:
- El contenido de la propia base de datos.
- Archivos de configuración nsc.xml, nse.xml, userdb.xml y consoles.xml
- Licencias
- Imágenes
- Plantillas de informes personalizados
- Plantillas de escaneo personalizadas
- Reportes generados
- Estrategias de riesgo personalizadas
- Datos SCAP personalizados
- Registros de escaneos
Esta consola de seguridad también ofrece descripción general del modo de mantenimiento datos y copias de seguridad estándar e independientes. También puede generar una lista de verificación previa a la copia de seguridad para asegurar que todo está en orden.
Hay mucha más información por conocer acerca de Rapid7. Si estás interesado en realizar una copia o respaldo pero aún tienes dudas, contáctanos. Te ofrecemos las mejores herramientas del mercado y un equipo dedicado a darte la mejor atención.
