Uno de los principales retos y aspiraciones de las organizaciones modernas es conseguir una mayor productividad. Para ello la clave está en conseguir mejores resultados utilizando menos recursos e invirtiendo el menor tiempo posible. Teniendo en cuenta esta premisa, las business apps; o aplicaciones para negocios, se presentan como el mejor aliado para la gestión y organización de las empresas.
Estas herramientas ofrecen soluciones efectivas para mejorar la productividad en cada uno de los departamentos de una empresa, sin importar el tamaño de esta o si es nueva o tiene ya tiempo en el sector. Además permiten llevar a cabo una gestión inmediata y hacer un seguimiento de procesos. Lo mejor de todo es que muchas están disponibles tanto en la web como en los dispositivos móviles.
Las mejores business apps para mejorar la productividad de tu empresa
Las business apps ayudan a mejorar las gestiones de toda la empresa y además permiten automatizar muchos procesos que, de hacerlos de forma manual, podrían contener errores. También brindan un ahorro sustancial de tiempo, ya que la información está siempre en el mismo lugar; organizada e incluso compartida con quienes deben tener acceso.
Si tu empresa está buscando herramientas o recursos que le permitan mejorar la productividad en el negocio, estas business apps podrían ser de mucha utilidad.
OneDrive
Uno de los grandes ‘inventos’ en el mundo de la tecnología ha sido la nube. Este es un servicio operado por Microsoft que permite almacenar información en sus espacios virtualizados. Esta herramienta resulta de gran utilidad para las empresas porque al guardar sus archivos allí podrán tener acceso a ellos desde cualquier lugar o dispositivo, sea un ordenador, tablet o móvil.
Otra de las grandes ventajas de este tipo de business apps es que permite la colaboración con otros usuarios; ya que los archivos se pueden compartir. De esta manera dos o más personas pueden tener acceso a estos para editar en tiempo real o crear nuevos archivos compartidos. Además, este recurso permite buscar archivos más rápidos, sean documentos, fotos, videos, entre otros, gracias a los resultados de la búsqueda personalizada.
Y como la seguridad es esencial cuando se trata de empresas, OneDrive se asegura de cumplir con todos los estándares del sector; así como con todo lo relacionado con la privacidad y protección de datos. De esta manera puedes estar seguro de que la información de la compañía está completamente protegida con características avanzadas de cifrado y seguridad.
Microsoft Connections
Otra de las business apps que mejoran la productividad de tu empresa es Microsoft Connections. Una herramienta perfecta para diseñar campañas de marketing de forma rápida, sencilla y eficiente por correo electrónico. Recuerda que este tipo de marketing es esencial para aumentar las ventas.
Esta aplicación te permitirá crear estas campañas con aspecto profesional; gracias a que incluye una serie de plantillas prediseñadas para varios tipos de comunicaciones, tal como anuncios, boletines o referencias de clientes. Asimismo, ofrece una forma sencilla para que los usuarios se unan a tu lista de distribución por correo; o cancelen la suscripción, una opción que siempre debes brindar.
Esta herramienta te ayudará a administrar los suscriptores a medida que va aumentando la lista de distribución de correo. Podrás crear diferentes segmentos para dirigirte de una manera más eficiente a grupos específicos de clientes.
Por otro lado, conocer la tasa de conversión de tus estrategias es importante. Por eso esta app te permite hacer seguimiento de la actividad de los suscriptores para saber cuántos abren los correos o hacen clic en la información, los nuevos registros, personas que han cancelado la suscripción, entre otras cosas. Así podrás saber qué está funcionando en tu estrategia y qué no.
Skype for Business
Una de las claves de una empresa exitosa es la comunicación. Por ello es esencial que las organizaciones cuenten con business apps; que le permitan mantener esta interacción con personas que estén dentro y fuera de la empresa. Para ello las videollamadas y videoconferencias; son de gran utilidad y herramientas como Skype for Business son ideales para este fin.
Una de sus grandes ventajas es que está integrado con Office, lo que permite hacer transiciones más fáciles con menos interrupciones. Ten en cuenta que cuando las herramientas de productividad y de comunicación están juntas, trabajar de forma colaborativa es mucho más sencillo. Además, podrás acceder a este servicio desde cualquier lugar; por lo que se puede mantener el ritmo de trabajo a pesar de no estar en la oficina.
Esta herramienta también permite monitorear llamadas, acceder a una vista previa del video para asegurarte de que todo esté en orden antes de conectarte con alguien; contar con diferentes soluciones para reuniones, entre otras cosas. Además destaca por ser completamente segura. Por ello la privacidad de tus comunicaciones está 100% garantizada.
Microsoft Invoicing
Recibir pagos es una de las gestiones más importantes de tu empresa; en especial si se trata de una pyme. Si no tienes ingresos seguros, difícilmente el negocio se podrá mantener en pie. Por esta razón contar con una solución dedicada para la facturación como la herramienta Invoicing de Microsoft puede ser muy útil.
Se trata de una aplicación móvil y en línea que te permite enviar facturas, administrar gastos y controlar el flujo de caja. Te ayudará a recibir pagos de una forma más rápida; así como crear y editar facturas sin problemas. La gestión también es sencilla; por lo que podrás agregar nuevos clientes de manera rápida, marcar las facturas como pagadas una vez que recibas el pago y ver las ventas mensuales y anuales de la empresa.
Con este tipo de business apps podrás centralizar todo el proceso de facturación; y los clientes tendrán un camino fácil para realizar sus pagos. Ten en cuenta que mientras más sencillo sea este proceso; más probabilidades tienes que de los clientes hagan sus pagos a tiempo. Es por esto que esta app permite incluir opciones de pago con un solo clic en las facturas y a través de diferentes pasarelas de pago como PayPal.
Microsoft Planner
Gestionar tareas y trabajos dentro de una organización puede ser un quebradero de cabeza si no se cuenta con las herramientas adecuadas. Entre las business apps más útiles para esto está Microsoft Planner; una solución diseñada para organizar equipos de trabajo y trabajar de forma colaborativa sin mucho esfuerzo.
Cada vez que se asigne una nueva tarea, los usuarios involucrados serán notificados por correo electrónico y además, a través de la función ‘My Tasks view’; los encargados podrán acceder a lista de tareas y revisar el estado de cada uno de los planes. Asimismo podrán monitorear las tareas en las que están trabajando los miembros del equipo.
Office 365, el paquete que incluye las business apps que necesitas
Para conseguir una alta productividad necesitas contar con diferentes business apps; enfocadas a cada parte del negocio como el almacenamiento de información, el marketing, la comunicación, la facturación o la organización de tareas. Para hacer uso de este tipo de herramientas no debes preocuparte por contratar recursos separados; ya que con Office 365 Business los tendrás todos en un sólo lugar.
Esta es una suite empresarial de Microsoft que ofrece acceso a un paquete de aplicaciones y servicios diseñados para la optimización de los procesos de las compañías. Este servicio se adapta a cualquier empresa; así que sin importar si tienes una gran compañía o una pyme, podrás utilizar estas soluciones. Algunas de sus ventajas son:
- Reducción de costos. Cuentas con diferentes business apps con una sola licencia.
- Movilidad. Podrás utilizar los servicios desde cualquier lugar y con cualquier dispositivo.
- Seguridad. Los datos están encriptados, por lo que podrás estar tranquilo por tu privacidad.
Si quieres disfrutar de los beneficios de la suite empresarial Office 365 puedes hacerlo fácilmente con GB Advisors. Además, al adquirir este servicio con nosotros; tendrás a disposición un equipo de profesionales de TI que te ayudará a sacar el máximo provecho a tus aplicaciones. ¡Contáctanos!
