Cuando se trata de seleccionar un nuevo software de reclutamiento, existen varios factores clave que debes considerar. Por ejemplo, debes verificar que tenga una interfaz amigable, sus funcionalidades, y lo más importante, cómo analiza los datos de los candidatos.
Para apoyarte con esta importante tarea, en este artículo, analizaremos la importancia de esta herramienta y te daremos algunos tips que te ayudarán a ganar tiempo a la hora de seleccionar un software de reclutamiento.
¿Qué es un software de reclutamiento?
Para seleccionar de forma exitosa un sistema que permita agilizar la búsqueda del talento humano, primero debemos entender el funcionamiento de esta herramienta. Un software de reclutamiento (o ATS, por sus siglas en inglés) es un programa que permite a los reclutadores coordinar todo proceso de contratación y ganar tiempo analizando la información de los candidatos.
Una de las principales funciones de este sistema es agilizar la tramitación de las solicitudes y simplificar la comunicación con los aplicantes. También permite obtener estadísticas avanzadas con las que puedes realizar análisis predictivos de los perfiles de cada solicitante.
¿Por qué tu compañía necesita un software de reclutamiento?
¿Sabías que el tiempo aproximado para llenar una vacante es de 36 días? A pesar de que muchos factores contribuyen en el éxito de esta tarea, el proceso de selección comienza cuando se publica la oferta laboral. Luego, el reclutador debe revisar cientos de solicitudes para poder avanzar a la fase de entrevistas y finalmente tomar una decisión.
Un software de reclutamiento es la solución perfecta para agilizar este proceso. Con esta herramienta, los profesionales de recursos humanos pueden publicar fácilmente las vacantes y ganar tiempo identificando a los mejores candidatos.
Además, este programa no solo te ayuda a darle mayor visibilidad a las ofertas de empleo, sino también te permite publicarlas en el canal correcto. De esta forma, podrás atraer a los candidatos mejor cualificados.
¿Qué aspectos debes considerar a la hora de seleccionar un software de reclutamiento?
1. Revisa las integraciones del software de reclutamiento
Las integraciones es un aspecto importante que debes tener en cuenta a la hora de elegir un sistema para coordinar la búsqueda del talento humano. Por lo que debes asegurarte de que la herramienta seleccionada pueda conectarse fácilmente con los programas que ya operan en tu empresa, incluyendo sistemas de tickets, software CRM y ERP.
De esta forma, el software de reclutamiento podrá brindarte una mejor experiencia y mejorar la comunicación de tu equipo.
2. Selecciona una solución SaaS
Los software que prestan un servicio (o SaaS, por sus siglas en inglés) son una de las herramientas más usadas por los reclutadores hoy en día. Puesto que este modelo de licencia ofrece grandes ventajas, entre las cuales tenemos:
- Una interfaz amigable.
- Reducen el tiempo de implementación.
- Aportan más flexibilidad.
- No requieren un hardware o sistemas adicionales para su funcionamiento.
De igual modo, con este tipo de programa, tu empresa tendrá acceso a una herramienta de última generación, sin tener que pagar una licencia de por vida. Por lo que no solo mejorarás el proceso de selección, sino también reducirás costos.
3. Considera tu imagen como empleador
Uno de los componentes esenciales del marketing de contratación es la promoción externa de tu imagen como empleador. Sin importar el software de reclutamiento que elijas, debes estar en la capacidad de compartir contenido en las plataformas donde se encuentran los candidatos mejor cualificados.
Si tienes una buena imagen como empleador, te será más fácil atraer candidatos de forma orgánica. Por esta razón, es importante que selecciones un sistema que te permita compartir historias e interactuar con tus futuros colaboradores.
4. Piensa en tus redes sociales
Seleccionar tus candidatos a través de las redes sociales es otra manera de fortalecer tu imagen como empleador. De hecho, en un estudio realizado por LinkedIn se pudo observar que la mayoría de los procesionales siguen a varias compañías a la vez para enterarse cuando se publican las nuevas vacantes.
Por lo tanto, es vital que selecciones una herramienta que se integre con las redes sociales que usan tus candidatos. Así podrás probar nuevas estrategias de marketing para agilizar el proceso de selección.
5. Prueba la interfaz y las funcionalidades del software de reclutamiento
Las soluciones de software exitosas no son las que poseen más funcionalidades, sino las que tienen una interfaz más amigable. Para que un software de reclutamiento tenga éxito, debe contar con una plataforma intuitiva, que ofrezca una buena experiencia.
Por ello, debes asegurarte que la solución seleccionada sea fácil de utilizar. Igualmente, debe tener un diseño responsivo, que facilite la navegación en distintos dispositivos. Esto te permitirá ganar tiempo implementando la nueva herramienta y podrás sacarle el mayor provecho.
6. Enfócate en el análisis de datos
Para que un proceso de selección tenga éxito, los reclutadores deben analizar y comparar constantemente la información de los candidatos. De manera que debes cerciorarte de que el nuevo software de reclutamiento permita crear reportes para analizar la información de los solicitantes.
Esta función también te resultará útil al momento de consultar el ROI. Dado que podrás comprobar el medio donde tus candidatos visualizan las vacantes. También podrás conocer el tiempo que le toma a tu equipo llenar un puesto y el costo de contratación.
7. Pregunta si el software de reclutamientocuenta con una versión de prueba
Algunos software de reclutamiento ofrecen un periodo de prueba gratuito. Esto te ayudará a conocer mejor el sistema y estar más seguro en cuento a tu decisión de compra.
También puedes usar esta versión demo para conocer sus funciones y desempeño. Durante este periodo, los reclutadores pueden documentar las características que encuentran útiles y las fallas. De esta forma podrás evaluar mejor cada solución.
¿Te animas a implementar un software de reclutamiento en tu empresa?
Una vez que hayas analizado los puntos que mencionamos anteriormente, te recomendamos reunirte con tu equipo de Recursos Humanos. Así podrán evaluar sus opciones y tomar la mejor decisión.
Por el contrario, si aún no has encontrado una herramienta rica en funciones y con un precio asequible, déjame decirte que tu búsqueda termina hoy mismo. Freshteams cuenta con una plataforma diseñada para agilizar el proceso de selección de talento humano, y tiene planes que se ajustan a las necesidades de tu empresa.
Además, posee una interfaz intuitiva y puedes integrarla fácilmente con otros sistemas. De este modo, podrás agilizar la búsqueda de personal y aumentar la productividad de tu equipo.
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