La era digital ha traído consigo la movilidad empresarial, un esquema de trabajo en el que se permite que los miembros de una compañía empleen cualquier dispositivo para trabajar. Así, el móvil se ha convertido en una potente herramienta de trabajo gracias a que ofrece ventajas como la portabilidad, disponibilidad inmediata de la información, aumento de la productividad, entre otras cosas.
De hecho, según el último estudio realizado por IDC en colaboración con Telefónica, casi un 70% de las empresas planea implementar una estrategia de movilidad enfocada en la mejora de la de productividad, la optimización de recursos y el alcance de una mayor agilidad empresarial.
Sin embargo, hay que tener presente que el uso de dispositivos móviles implica una serie de riesgos de seguridad que hay que controlar para evitar ser blanco de ciberdelincuentes.
Una correcta administración de dispositivos móviles garantiza el uso seguro dentro de las empresas. Para ello es esencial contar con herramientas MDM (Mobile Device Management) como la que se ofrece en G Suite, el paquete integrado de aplicaciones de colaboración y productividad de Google diseñado para optimizar el trabajo y proteger la información de las empresas.
¿Por qué debes contar con un software de administración de dispositivos móviles?
Cada vez es más común que los trabajadores utilicen smartphones, sean propios o de la compañía; para realizar labores relacionadas con la empresa. Ya en 2015, Forrester Research reveló que 68% de las personas utilizan el smartphone para trabajar. Y según un estudio de Fieldwork Consultores y Samsung Electronics, 76% de la población latinoamericana considera muy importante el uso del smartphone en el trabajo. Es muy probable que en tu empresa muchos de los empleados ya utilicen sus equipos para trabajar; incluso aunque desde la compañía no se haya establecido una política de movilidad empresarial.
Como organización debes considerar la importancia del móvil como herramienta de trabajo. De esta manera podrás implementar una estrategia de ciberseguridad para controlar y asegurar esos dispositivos. Los software de administración de dispositivos móviles permiten a los administradores de las Tecnologías de Información de la empresa; gestionar de forma remota los equipos que se utilicen para acceder a información de la compañía.
Recuerda que los ciberdelincuentes siempre están diseñando técnicas y acciones nuevas; ya sea a través de correos maliciosos, virus, troyanos u otro tipo de amenazas, para robar información confidencial. Por ello, es fundamental que desde la empresa se haga una correcta administración de dispositivos móviles.
Estas son las principales ventajas de contar con un software de este tipo:
#1 Protege los datos de la empresa
La ventaja número 1 de este software es el resguardo de los datos de la empresa. Los móviles, al ser equipos pequeños, portátiles y de valor, son susceptibles a pérdidas y robos. Lamentablemente esas cosas pasan y en esos casos la seguridad de la empresa se puede ver comprometida.
Por fortuna, al contar con una herramienta de administración de dispositivos móviles evitarás que terceros accedan a la red de tu compañía o incluso a la información almacenada en el equipo. Y es que estas soluciones tecnológicas permiten realizar diferentes acciones en remoto como bloquear pantallas o incluso borrar los datos confidenciales.
#2 Administra los dispositivos desde un solo lugar
Otra de las ventajas de utilizar un software como G Suite para administrar terminales móviles es la gestión integral desde un solo lugar. Desde una misma plataforma podrás realizar diferentes acciones a todos los equipos conectados como una limpieza selectiva de cuentas o aplicar contraseñas de manera forzosa sin necesidad de instalar un software en el equipo.
#3 Facilita la gestión de apps
Como una forma de optimizar el trabajo, las herramientas de administración de dispositivos móviles también permiten que el administrador distribuya aplicaciones empresariales a todos los empleados desde el panel del software. De esta manera se proporciona a los empleados las aplicaciones que necesitan de forma sencilla y rápida.
G Suite, un paquete todo en uno con administración de dispositivos móviles
El éxito de una compañía depende de varios factores, pero dos de los ingredientes principales en esta receta son la productividad; y la seguridad de la información. La G Suite se presenta como una solución poderosa, perfecta para optimizar el trabajo de cualquier empresa. Se trata de un paquete de aplicaciones diseñadas para mejorar los flujos de trabajo gracias a que:
- Ofrece herramientas para conectarse con el equipo de trabajo, así como para organizarse (correo, calendarios, videoconferencias).
- Incluye aplicaciones para crear contenidos (documentos) y para acceder a la información en línea (servicios en la nube).
- Proporciona una herramienta para controlar la administración de dispositivos móviles y gestionar la información de la empresa de forma segura.
Soluciones integrales como G Suite mejoran enormemente la productividad de la empresa; porque permite tomar soluciones de forma más rápida y colaborar con otros equipos en tiempo real. Además, al trabajar en la nube, ofrece las ventajas de un entorno seguro y disponibilidad inmediata de la información desde cualquier lugar.
Lo mejor de todo es que puedes estar seguro de que la información de la compañía estará resguardada. Con la herramienta de administración de dispositivos móviles; no tendrás nada de qué preocuparte porque podrás gestionar la información de los equipos conectados desde la consola principal.
Además, si el móvil que utilizan los empleados también es de uso personal, no hay problema; ya que Android separa las aplicaciones empresariales de las personales. Asimismo, permite configurar opciones de seguridad adicionales a la que se configura desde la empresa.
Si quieres optimizar la productividad y seguridad en tu compañía, G Suite es una solución muy completa. En GB podemos ayudarte a implementar esta herramienta en tu organización. Nuestros agentes te ofrecerán toda la información adicional que requieras para concretar el uso de este software. ¡Contáctanos!
