¿Sientes que los proyectos de software en tu organización se retrasan constantemente y se salen del presupuesto?
Si es así, es posible que tu organización forme parte del 54% de las organizaciones que, según el Project Management Institute, no ven la optimización de gestión de proyectos como una necesidad.
Esto, aunque pueda parecer inofensivo, puede traer pérdidas monetarias a largo plazo como consecuencia.
En esta entrada de blog, te daremos a conocer tres señales de mala gestión en tus proyectos de software. Además, te daremos la solución a este inconveniente. Sigue leyendo para saber más.
¿Cómo detectar una pobre gestión de proyecto de software?
Si en la gestión de proyectos de software de tu organización no existe:
- Un flujo de comunicación natural y sencillo entre las diferentes áreas del proyecto
- Procesos, tareas, metas y objetivos claros
- Posibilidad de monitorear el desempeño del equipo en tiempo real
La realidad es que tus proyectos, aunque alcancen las metas y objetivos pautados, recaen constantemente en ineficiencias.
Esto, a largo plazo, puede generar pérdidas económicas y desconfianza en tus equipos de trabajo.
A continuación, hablaremos en detalle sobre estas 3 señales de una mala gestión de proyecto de software.
3 señales de una mala gestión de proyectos de software
No hay claridad en los objetivos del proyecto
¿Qué es un proyecto sin metas y objetivos claros? Aunque parezca un tanto obvio, este es un apartado crucial que puede pasar desapercibido. Solo con objetivos y requerimientos claros se asegura la eficiencia de los procesos y el éxito del proyecto; ¿a qué se debe esto?
Al carecer de requerimientos de producto y proyecto claros, el equipo encargado se ve expuesto a una presión extra.
Esta presión extra está dada por los cambios imprevistos en la planificación, que, además, pueden impactar negativamente el producto en desarrollo. Esto, afecta tanto el bienestar del equipo como las fechas límite y los recursos invertidos en el sprint en cuestión.
¿Cómo se soluciona esto? El mapeo general del proyecto y todas sus fases es crucial para que todas las partes interesadas estén al tanto de cómo se componen las diferentes etapas del proceso.
Además, adoptar metodologías como SCRUM le aportará flexibilidad al proyecto en cuanto a posibles cambios en los requerimientos y cómo se pueden abordar.
No es fácil monitorear el progreso del proyecto
Otro de los desafíos de gestionar un proyecto de software es la falta de transparencia de los procesos y actividades que lo componen.
Tener una vista en tiempo real de qué se está haciendo, quien lo está haciendo y cuál es el estatus de dicho proceso/tarea es casi imposible sin la centralización de facetas como la comunicación o la colaboración entre diferentes equipos.
En este sentido, se vuelve complicado asegurar el alineamiento entre equipos y partes interesadas para mantenerlos actualizados con lo que sucede en el proyecto si no se disfruta de la visibilidad que brinda un software de gestión de proyectos.
Además de esto, implementar un software de gestión de proyectos también mejora la visión general del proyecto de los managers.
Apoyarse en reportes con métricas que les den un insight completo del rendimiento de los equipos involucrados en el proyecto, permitiéndoles identificar a tiempo cuellos de botella y cualquier otro obstáculo.
Comunicación poco fluida entre las partes interesadas en el proyecto
¿Qué pasaría si la comunicación entre las partes interesadas en un proyecto de software es poca o inexistente?
- Fechas límites incumplidas
- Recursos desperdiciados
- Equipos desmotivados y poco involucrados con el proyecto
Estos son algunos de los inconvenientes de que no exista una buena comunicación entre las partes interesadas en un proyecto de software (y en proyectos de cualquier índole).
Por ejemplo, al implementar una metodología como SCRUM al proyecto, la comunicación fluida entre todas y cada una de las partes interesadas en el mismo se vuelve posible.
De esta manera, cualquier cambio o actualización en los requerimientos podrá ser transmitido de manera rápida. Con esto, los equipos involucrados podrán actuar de manera oportuna, evitando así incumplir con fechas límite establecidas.
Asimismo, al cumplir con los requerimientos en el tiempo estipulado, se mantiene la planificación en cuanto a los recursos disponibles.
Finalmente, se elimina el componente de estrés extra provocado por cambios repentinos. Todo esto, en conjunto con una buena gestión de recursos, es fundamental para un buen rendimiento del equipo y el éxito del proyecto a largo plazo.
¿Hay solución para mejorar la gestión de proyectos de software?
Aunque puede parecer cliché, implementar una herramienta para la gestión de proyectos de software puede ser la clave para eliminar:
- Comunicación ineficiente entre equipos y partes interesadas en el proyecto
- Poca capacidad de monitorear el avance del proyecto
- Alcance y requerimientos de proyecto poco claros
Pero, entre las múltiples opciones que puedes encontrar en el mercado, existe solo una capaz de mejorar la eficiencia de tus proyectos de software mientras facilita su gestión: monday.com y su monday dev, un módulo exclusivo para gestionar proyectos de software.
¿Qué más te ofrece monday.com y su monday dev?
- Asignación instantánea y automática de tareas
- Flujos de trabajo automatizados
- Auditorías granulares de logs
- Gestión de cambios, pruebas, errores y lanzamientos en una sola plataforma
- Hoja de ruta de desarrollo disponible para todas las partes interesadas
¿Te gustaría conocer cómo monday dev puede ayudar a tu organización a alcanzar sus objetivos de manera más rápida y eficiente? ¿Qué esperas para probarla?
En GB Advisors, te ofrecemos el entrenamiento, soporte y asesoría necesarios para escoger y desplegar herramientas de software como monday.com en tu organización.
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