Tu equipo de marketing es una parte muy importante de tu empresa, al igual que cualquier otro departamento porque todas las partes de tu negocio deben trabajar juntas, con integración, compartiendo objetivos comunes que conduzcan al éxito general.
Lograr la integración en tu empresa puede ser más fácil de lo que piensas; cuando tienes las herramientas adecuadas para respaldarte.
Desde la planificación de campañas hasta la creación de contenido. La investigación de clientes y la producción de eventos. Los equipos de marketing tienen cargas de trabajo rápidas y muy variadas.
Es por eso que necesitas que toda la información esté actualizada y que las comunicaciones sean consistentes. Si esto falla, se reflejará en tu empresa.
No hay razón para entrar en pánico, porque hay muchas opciones para elegir si deseas que tu equipo de marketing te brinde resultados sobresalientes.
Por ejemplo, un software de gestión de proyectos te ofrece una visión general de todas tus actividades de marketing y te permite colaborar y gestionar tareas en diferentes proyectos y campañas.
Programar recursos en diferentes proyectos en función de su disponibilidad y controlar el tiempo dedicado y el retorno de la inversión en proyectos de marketing.
Sí, un software de gestión de proyectos es una gran solución; pero ¿cómo puedes saber cuál es el mejor y cuál le resultará más útil a tu equipo de marketing?
Permítenos presentarte esa solución.
¿Por qué tu equipo de marketing funcionará mejor con Teamwork?
1. Te ayudará a ejecutar la estrategia de marketing.
Como con cualquier estrategia, ponerla en práctica requiere mucho trabajo: Hay diversos programas, proyectos y tareas que completar y todos cuentan con sus propios procesos y sistemas.
Para cumplir con tu estrategia, necesitas una forma de rastrear todo. El uso de una herramienta de gestión de proyectos te permite tener todo a la mano.Permitiéndote crear tareas con plazos reales.
Con la herramienta adecuada, puedes dividir las tareas en subtareas, con diferentes propietarios y dependencias según sea necesario. Hasta que hayas delineado un camino claro para ejecutar tus objetivos.
Por ejemplo, quizás el objetivo de tu equipo de marketing sea el lanzamiento de un nuevo producto. Para hacer esto, puedes dividir el proyecto en varios subproyectos más pequeños. Como desarrollo de sitios web, desarrollo de marca y diseño, relaciones públicas y creación de contenido, cada uno con sus propios plazos y entregas.
Un software de gestión de proyectos como Teamwork, te ayuda a trabajar concretamente hacia tus objetivos.
También ayuda con la alineación general del equipo, asegurando que todos trabajen para el mismo objetivo y que cada individuo sepa qué debe priorizar diariamente para cumplir con estos fines.
2. Mejorará la rendición de cuentas y la transparencia
Cuando tu proyecto tiene muchas partes, debes asegurarte de tener una claridad adicional sobre quién hace qué. Debes confirmar que todos estén en la misma página y sepan cómo su trabajo individual contribuye a los objetivos generales del equipo.
Establecer un propietario de proyecto y tareas claramente asignadas elimina cualquier confusión. Cuando todos los miembros de tu equipo saben quién es responsable de qué; sabrán exactamente a quién acudir para consultas específicas de proyectos o tareas.
Esto los libera para comunicarse directamente entre sí para resolver sus propios problemas, y elimina la necesidad de una revisión constante y procesos de aprobación que requieren mucho tiempo.
Tener todos los datos de tu proyecto y tu campaña en un solo lugar también facilita a los gerentes obtener una perspectiva más completa sobre el progreso de sus equipos.
Teamwork te ofrece actualizaciones visuales rápidas sobre dónde está todo, qué está pendiente y cuántas tareas se asignan a cada usuario.
3. Simplificará la gestión de documentos
Tener un lugar para almacenar todos los documentos importantes y albergar todas las conversaciones sobre esos documentos; significa que siempre sabrás dónde buscar la versión más actualizada de tus archivos. Así como cualquier decisión relevante.
Una herramienta de gestión de proyectos como Teamwork te ayuda a asegurarte de que nada se pase por alto. Que las copias y los diseños obsoletos no terminen en lugares donde no deberían estar; y que todos puedan colaborar para tomar la decisión final.
4. Te permite colaborar de forma segura con los clientes
Debido a que los equipos de marketing trabajan con influencias externas, es muy importante priorizar la configuración de privacidad al elegir tu software.
De esa manera, a cada usuario se le puede otorgar su propio conjunto de permisos personalizados; pero aún puede acceder a todo lo que necesita para contribuir constructivamente y colaborar con el equipo.
Lo mismo para los clientes. Mantenerlos involucrados durante todo el proceso es un componente esencial para crear un producto final que les encantará.
Teamwork permite colaborar con los clientes tan fácilmente como lo haces con tu propio equipo.
Administrar el trabajo de tu equipo de marketing con una herramienta de gestión de proyectos puede transformar radicalmente la eficiencia y la eficacia de tu equipo.
Al documentar y definir los flujos de trabajo, simplificar procesos y tener un único sistema para registrar todo el trabajo, tu equipo podrá notar de inmediato las mejoras.
Teamwork es el paquete de software que funciona en conjunto para que el trabajo sea más eficiente. Te proporciona una colaboración mejorada, comunicación fluida y entrega de proyectos más rápida.
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