El mayor desafío para el trabajo remoto es no estar en el mismo espacio físico que tus compañeros de trabajo o empleados. Con la actual contingencia de Covid-19 a la que nos enfrentamos, es más importante que nunca poder mantener una buena gestión de proyectos, especialmente si tu negocio está luchando para mantenerse a flote.
No hay ninguna razón por la que no puedas seguir el progreso de tus proyectos o ver en qué tareas deberías concentrarte. El hecho de que tus empleados se encuentren en diferentes lugares no significa que tu trabajo tenga que estar en todas partes también.
Por el contrario, gracias a la tecnología, tenemos muchas herramientas para elegir que nos ofrecen todo lo que necesitamos para trabajar con el mismo nivel de productividad, incluso de forma remota.
La distancia física ya no es un obstáculo.
Lo único que necesitas para tener éxito en el trabajo remoto es un lugar central compartido para todo el trabajo que te permita evaluar rápidamente quién está trabajando en qué y discutir el trabajo en contexto. Esto es una herramienta de gestión de proyectos.
Con tus empleados aislados unos de otros, debes proporcionarles una herramienta que les permita todo lo que puedan necesitar para hacer su trabajo; y eso es exactamente lo que es una herramienta de gestión de proyectos hace.
¿Por qué necesitas una herramienta de gestión de proyectos?
Una gran ventaja de una herramienta de gestión de proyectos es la capacidad de colaborar sin problemas en toda tu empresa. Desde los miembros de tu equipo hasta los colaboradores externos como clientes, proveedores y partes interesadas.
Tus empleados pueden ver dónde encajan sus tareas en el panorama general del proyecto; y en qué están trabajando todos los demás.
El uso de un software de gestión de proyectos centralizado minimiza la necesidad de reuniones con todos los miembros de tu empresa e incluso con los colaboradores externos; porque les estás proporcionando toda la información, actualizaciones y estado del trabajo en tiempo real. Además, solo lleva unos segundos compartir la información adecuada con cualquier persona, en cualquier lugar y en cualquier momento.
Monitorea la productividad de tu equipo
Para muchos equipos, se requiere el seguimiento del tiempo dedicado a las tareas para controlar la productividad. Cuando el seguimiento de tiempo está integrado en el software de gestión de tareas, es mucho más probable que el equipo lo adopte porque no tiene que descargar ninguna aplicación adicional.
Una herramienta de gestión de proyectos centraliza la comunicación y la colaboración.
Puedes comentar fácilmente sobre tareas y proyectos para comunicarte rápidamente con todos tus empleados y clientes. Sin la necesidad de largas cadenas de correo electrónico.
El intercambio de documentos y archivos es otro elemento crucial para la colaboración y la comunicación. Cuando utilizas un software de gestión de proyectos que te permite centralizar el intercambio de archivos; es mucho más fácil encontrar exactamente lo que necesitas para trabajar en cada tarea y proyecto.
Una herramienta de gestión de proyectos no solo te brinda la capacidad de asignar tareas a los miembros del equipo rápidamente, sino que también te permite monitorear su progreso y reasignar recursos según sea necesario para hacer el trabajo más rápido.
Cuando cuentas con un software de gestión de trabajo, el trabajo remoto se vuelve mucho más simple gracias a las funciones de colaboración, comunicación, intercambio de archivos, seguimiento de presupuesto, seguimiento de tiempo y delegación.
Presentando Teamwork
Teamwork es una herramienta de gestión de trabajo y proyectos que ayuda a los equipos internos y remotos a mejorar la colaboración, la visibilidad, la responsabilidad y, en última instancia, los resultados.
Teamwork te permite:
- Entregar proyectos más rápido
La gestión de proyectos es algo más que simplemente hacer el trabajo. Se trata de entregar resultados impactantes para tu negocio.
- Trabajar integradamente sin problemas
Haz que sea fácil para todos ver en qué proyectos están trabajando, comunicarte con tu equipo y planificar lo que vendrá después, estén donde estén.
- Automatizar los flujos de trabajo del proyecto.
Independientemente de cómo te guste trabajar. Sea cual sea la metodología de gestión de proyectos que prefieras, Teamwork te ayuda a hacerlo mejor.
Además, Teamwork tiene 4 potentes funciones que te brindan todo lo que necesitas para el trabajo remoto
Chat de Teamwork
Es una herramienta de mensajería instantánea que permite que tu equipo se comunique sin problemas. Sin importar desde dónde estén trabajando. De esta manera, puedes incorporar la comunicación constante al flujo de trabajo de toda tu organización. Sin importar con qué equipo o departamento trabajes. Para que puedas obtener respuestas rápidas a cada consulta.
Vista del tablero
Usa tableros para ver el flujo de tareas y actividades y obtener una representación más completa del alcance de tu proyecto. Los tableros no solo lo ayudan a visualizar mejor tu flujo de trabajo. También pueden cambiar tu forma de pensar sobre el trabajo.
Independientemente de la metodología que utilices: Scrum, Kanban o tu propio enfoque. Los tableros están diseñados para apoyarte y puedas trabajar a tu manera.
Obtienes visibilidad completa sobre la logística de tu proyecto mientras ves el progreso en tiempo real. De esta manera la gestión de proyectos se vuelve más eficiente.
Plantillas
Automatiza el trabajo repetitivo y mantén la coherencia entre los proyectos al utilizar fácilmente las plantillas de proyectos de Teamwork.
Simplifica los flujos de trabajo y reduce los errores mediante el uso de plantillas rellenadas previamente. Para que tu equipo sepa que eventualidad se ha tenido en cuenta a partir de la experiencia previa. De esta forma permites que tu equipo haga su mejor trabajo.
Workload
Obtén una visión general instantánea de la capacidad del equipo. Toma decisiones de recursos informadas y reasigna fácilmente el trabajo entre personas con Workload.
Te asegurarás de que tus proyectos tengan suficientes recursos para cumplir con sus plazos; y tendrás la flexibilidad para cambiar y adaptar las prioridades. Confía en datos reales y de fácil acceso. Para determinar qué miembros del equipo están operando bajo capacidad y disponibles para asumir más trabajo.
Además, puedes reasignar rápidamente el trabajo y agregar recursos del proyecto para equilibrar la carga de trabajo con una simple función de arrastrar y soltar.
¿Estás listo para probar Teamwork y facilitar el trabajo remoto en tu empresa? Ya más de 20,000 negocios confían en Teamwork y tú puedes ser el próximo.
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