¿Sabes si los procesos que se llevan a cabo en tu organización son automatizables con herramientas como un software de gestión de trabajo?
Según McKinsey, el 45% de las actividades de cualquier área de tu organización son automatizables.
No obstante, de querer automatizar procesos en tu organización, ¿sobre qué otras razones fundamentarías tal decisión?
¿Sabes qué herramienta utilizar para lograrlo?
Las respuestas a todas estas preguntas yacen en una única solución: monday.com.
En este blog, te contamos cómo monday.com puede ayudarte a mejorar la gestión de todas las áreas de tu organización. Además, te exponemos las 4 razones por las que implementarlo para mejorar la gestión en tu organización.
¿Qué es monday.com?
Monday.com es una plataforma de gestión de trabajo que permite digitalizar la gestión de cualquier área de una organización.
Una buena gestión organizacional en la actualidad no solo depende de diferentes tipos de profesionales, sino también de diferentes herramientas para digitalizar la gestión.
Hoy en día no es suficiente con tener agentes expertos en sus respectivas áreas. Sin herramientas de gestión de trabajo, facetas como la comunicación, la colaboración entre equipos o la gestión de recursos se complican.
Ahora bien, ¿es posible integrar todas las herramientas utilizadas en la gestión de áreas y proyectos en tu organización para utilizarlas desde un solo lugar?
La respuesta positiva a esta pregunta se materializa en un software como monday.com.
Áreas de una organización puedes gestionar con monday.com
Esta plataforma te permite gestionar no solo los proyectos, sino todo el funcionamiento de áreas como:
- Investigación y desarrollo
- Recursos humanos
- Marketing
- Arte
- Producción
Estas, entre muchas otras áreas que puedan formar parte de tu organización gracias a su capacidad de personalización y adaptabilidad a cualquier necesidad operacional.
¿Cómo puede ayudarte un software de gestión de trabajo como monday.com?
Un software de gestión de trabajo no solo te ayuda a centralizar la gestión de las diferentes áreas y departamentos dentro de tu organización, sino también te puede ayudar a:
- Tener procesos más eficientes gracias a la automatización de procesos y tareas manuales
- Aportar recursos que tus empleados necesitan para llevar valor real a sus labores
- Mejorar la gestión de recursos económicos, humanos y de tiempo
- Aumentar la calidad de los servicios que ofreces
Conoce a continuación cómo monday.com logra esto y por qué debes implementarlo en tu organización.
4 razones para gestionar todas las áreas de tu empresa con monday.com
Podrás automatizar la gestión de cualquier área de tu organización
Una de las principales razones (y quizá la más importante) para implementar un software de gestión de trabajo en tu organización es el poder eliminar tareas manuales y repetitivas.
¿Cómo te ayuda a lograrlo? A través de la automatización de estas tareas y procesos.
Automatizar procesos con bots, acciones y gatillos configurados de acuerdo a las características de tus procesos, liberará a tus empleados de tareas que pueden estar alejándolos de la verdadera esencia de sus labores.
Por otro lado, automatizar procesos mejora la recolección de datos sobre sus respectivos rendimientos. Con esto, se podrá mejorar la toma de decisiones al abandonar las conjeturas; los datos obtenidos podrán usarse como base para decisiones más objetivas y efectivas.
A mayor bienestar, mejor rendimiento de tus empleados
Las tareas y procesos manuales y repetitivos representan una carga para los empleados de cualquier organización.
¿Por qué? Porque toman el tiempo laboral de estos empleados, en lugar de enfocarse en tareas con impacto directo en el valor que aportan a sus organizaciones.
Según un estudio de McKinsey, alrededor del 70% de los trabajadores concuerda que una de las principales oportunidades de implementar software y automatización yace en poder reducir el tiempo desperdiciado en tareas manuales.
Tareas como aprobar o solicitar la aprobación, buscar y recolectar información o incluso solicitar actualizaciones de estatus de actividades, forman parte de los obstáculos que la automatización ayuda a superar.
¿Cómo aumentar el bienestar laboral de tus empleados con un software de gestión de trabajo?
- Centralizando las comunicaciones (email, mensajería)
- Eliminando tareas repetitivas (solicitudes de aprobación, escalamiento de procesos, envío de correos)
- Asignando automáticamente las tareas
Mejorarás la gestión de recursos
Otra de las ventajas de utilizar un software de gestión de trabajo, es el subsecuente mejoramiento de la gestión de recursos organizacionales.
Con ayuda de este tipo de software podrás crear paneles dedicados exclusivamente a la gestión de las finanzas o usar fórmulas y condiciones para resaltar información importante.
Asimismo, podrás integrar cualquier herramienta de contabilidad que utilices para gestionar las finanzas desde un solo lugar. Con esto, podrás tener una mayor visibilidad de todo el apartado financiero de tus departamentos y proyectos.
Y, lo mejor de todo, no solo podrás gestionar de cerca los recursos monetarios de tu organización. También podrás gestionar el capital humano invertido en cada tarea, además del tiempo de realización de las mismas, a través de recursos como widgets personalizables.
Mayor calidad en los servicios que ofreces
¿Cuáles son las ventajas de utilizar un software de gestión de trabajo como monday.com?
- Eliminar tareas y procesos que no sumen valor
- Tener empleados que se sientan más valorados y comprometidos con los objetivos de la empresa,
- Mejor gestión de tiempo, dinero y talento humano
Estas son algunas de las ventajas de usar software como monday.com para optimizar tu gestión.
Además, con una mejor gestión de tus recursos, estarás elevando la calidad de los servicios que ofreces.
Gartner estima que para el 2024, las organizaciones que combinen tecnologías de automatización con software de gestión. Esto les permitirá rediseñar procesos operacionales para así reducir costos operacionales hasta en un 30%.
Esto es solo una de las tantas señales que deben marcar la intención de las compañías a optimizar sus procesos con herramientas como un software de gestión de trabajo.
¡La automatización es el camino al éxito!
Implementar un software de gestión de trabajo como monday.com es clave para mantener el ritmo de un panorama tecnológico en constante cambio.
Ahora, sabiendo que según McKinsey el 45% de las actividades en las diferentes áreas de tu organización son automatizables, ¿quieres saber qué más puedes lograr con monday.com?
¿Qué más te ofrece monday.com?
- Mejorar transparencia en los proyectos y procesos de las diferentes áreas y proyectos de tu organización
- Poder tomar decisiones basadas en datos gracias a sus capacidades de creación de reportes
- Adaptar la herramienta a las necesidades específicas de las áreas o departamentos en los que se implementará
¿Te gustaría conocer cómo monday.com puede ayudar a tu organización a alcanzar sus objetivos de manera más rápida y eficiente? ¿Qué esperas para probarla?
En GB Advisors te ofrecemos el entrenamiento, soporte y asesoría necesarios para escoger y desplegar herramientas de software como monday.com en tu organización.
La herramienta que mejor se adapta a las necesidades de tu organización y tus empleados está aquí. ¡Contáctanos!
