La planificación es un elemento fundamental en la ejecución de proyectos de cualquier índole. Sin embargo, solo el 10% de las empresas logran poner en marcha enfoques ágiles de gestión estratégica.
Son muchos los problemas que deben enfrentar las empresas en esta materia, especialmente las tecnológicas.
Uno de ellos es los silos que se generan debido al uso de distintas aplicaciones para gestionar cada aspecto del trabajo. Otro, la dificultad para que la información llegue a quien tiene que llegar dentro de la empresa, así como la confidencialidad de los datos durante los procesos de ejecución de proyectos.
Afortunadamente, existen herramientas capaces de centralizar y controlar los aspectos clave de cada tarea dentro de la empresa. Con Teamwork, hemos visto considerables mejoras en el Time Management de nuestros equipos y su capacidad de respuesta ante los problemas. Por esta razón, hoy decidimos recomendarte esta solución.
Teamwork: Colaborar, planificar y obtener resultados
Teamwork es un software de gestión de proyectos que permite acceder al panorama general de cada proceso. Este software facilita que todos vean en qué están trabajando y cuáles son los pasos subsiguientes. Esto es posible porque ofrece variadas funciones que optimizan la colaboración, ahorran tiempo y esfuerzo.
Además, la colaboración interna y externa se concreta porque la herramienta facilita la comunicación entre los miembros del equipo, a través del tasks públicos, líneas de tiempo y chats. Esto es especialmente útil para la gestión de proyectos de TI, donde se requiere de la sincronización total de diferentes departamentos y la resolución de tickets en tiempo récord.
Como permite obtener actualizaciones de las tareas más críticas y acceder a su desarrollo en cada etapa, se evitan los estancamientos del proceso. Mientras se van alcanzando los objetivos parciales, se reajusta la lista completa de los elementos que deben lograrse.
Si se piensa en los resultados, Teamwork permite confirmar que todas las fases del proyecto se han llevado a cabo y que los errores se han corregido. Asimismo, la plataforma dispone de una gran variedad de herramientas para lograr exitosamente la administración de sistemas.
¿Por qué usar Teamwork para la gestión de proyectos de TI?
La gestión de proyectos de TI exige el control de prácticas y estándares. Por esto, las ventajas de Teamwork constituyen el mejor argumento para la implementación de esta herramienta.
# 1 Facilita la ejecución de metodologías ágiles
En la actualidad, las metodologías ágiles son imprescindibles en los proyectos tecnológicos para evitar errores de desarrollo, bugs, vulnerabilidades y una UX inadecuada. Sin embargo, para ejecutar estos enfoques, se necesitan de herramientas flexibles, autogestionables, multidisciplinarias y altamente comunicativas.
En este aspecto, Teamwork cuenta con una interfaz amigable, listas de tareas para sprints cortos, desarrollo de hitos; así como gestión de fechas límite, adaptabilidad móvil y un centro de mensajes en vivo.
# 2 Integraciones y Apps
Permite integrar herramientas de desarrollo y soporte técnico dentro de una suite de software. Esto ayuda a reducir la carga de trabajo y generar resultados escalables.
De esta forma, Teamwork puede sincronizarse con populares soluciones de CMS, Help Desk, administración de facturas y email.
Esto permite hacer un seguimiento al trabajo que se está realizando en cualquier momento. Además, se puede ver el tiempo que cada miembro del equipo ha asignado a sus tareas y qué ancho de banda está disponible.
# 3 Mantener los datos seguros
Una de las ventajas más significativas es que los datos de la empresa están seguros. Esto se logra con el cifrado de extremo a extremo de una única base de datos y la doble autenticación. Así, solo las personas autorizadas tienen acceso y se simplifica la colaboración en línea.
La adecuada configuración de seguridad permite que el acceso a la información sea discrecional, lo que evita situaciones incómodas. En otras palabras, no todos tienen acceso a toda la información pero favorece el trabajo libre de los empleados y colaboradores. Por otra parte, la herramienta también permite filtrar y agrupar elementos lo cual optimiza la búsqueda de información.
# 4 Monitorear el progreso de tu equipo de trabajo
La gestión de proyectos de TI se beneficia del uso de Teamwork por el poco tiempo de entrenamiento requerido por esta plataforma. En este sentido, los gerentes lo pueden implementar fácilemente a su día a día. Además, pueden tener visibilidad sobre los movimientos del equipo de trabajo, lo que favorece la transparencia protocolos y SLA. Como resultado, el monitoreo del equipo lleva menos tiempo, es poco invasivo y totalmente discreto.
# 5 Priorización de tareas
Teamwork permite asignar tareas para mejorar la productividad y establecer prioridades diarias y semanales a medida en que avanzan los proyectos.
Esta plataforma ofrece una ubicación única para todas las actividades, materiales y comunicaciones en la gestión de proyectos de TI. Todos estos factores favorecen la obtención de resultados positivos en la compañía.
# 6 Simplificar los workflows
La gestión de proyectos de TI exige una automatización de procesos a todo nivel. Los documentos, la información y las tareas pasan de uno a otro miembro del equipo en función de reglas preestablecidas.
Para optimizar los proyectos tecnológicos es necesario priorizar la comunicación interdepartamental. De esta forma, con Teamwork todos se mantienen actualizados y pueden dar una respuesta rápida a las exigencias del momento.
Sin duda, esta plataforma es también un recurso para el desarrollo y el crecimiento general de las empresas tecnológicas desde el trabajo en equipo, la estandarización y la revisión constante del desempeño de los empleados.
